運費可以開發票嗎？

是的，運費可以開立統一發票。 根據台灣的稅法規定，提供貨物運輸服務的業者，應依法開立統一發票給消費者，運費是屬於勞務收入的一部分，因此是可以納入發票開立範圍內的。

為什麼有些業者開立收據而非發票？

在某些情況下，您可能會收到運費的收據而非正式的統一發票。這通常發生在以下幾種情況：

• 小規模營業人： 部分未達一定營業額標準的店家，可能屬於小規模營業人，依法可以選擇開立收據，並按季繳納營業稅。
• 特定交易模式： 有些平台型業者（例如某些電商平台）在代收轉付的運費情況下，其發票開立方式可能有所不同，需要釐清責任歸屬。
• 個人或非正式營運： 如果是透過個人或非正規營運的貨運服務，可能就不會主動開立統一發票。

然而，對於大多數有合法登記並營運的貨運公司、物流業者或電商平台，運費是應開立統一發票的。

運費發票的開立規則

運費發票的開立，主要遵循財政部的相關規定，並根據不同的交易情境有細節上的差異。以下是幾個主要的開立規則與考量點：

1. 運費是否含在商品總價內

許多時候，您在電商平台購物時，看到的商品總價已經包含了運費。在這種情況下，您收到的是一張包含商品與運費總額的統一發票。發票上可能會將運費獨立列示，也可能直接併入商品銷售額計算。

若運費獨立列示： 發票上會清楚標明「運費」的項目，並有相應的稅額。這對於需要報帳的企業來說，更容易區分費用。
若併入商品銷售額： 發票上可能只會列出商品總價，並未明確區分出運費。此時，您可以向業者索取更詳細的費用明細，以確認運費金額。

2. 獨立收取運費的情況

當您僅購買服務，例如單純委託搬家公司搬運、或是請物流公司進行單趟貨物運送時，運費會作為一項獨立的勞務收入來開立發票。此類發票通常會註明「運輸服務費」、「物流處理費」等相關字樣。

3. 統一發票的開立要件

根據《統一發票使用辦法》的規定，營業人銷售貨物或勞務時，應依規定開立統一發票。運費作為勞務的一部分，自然也需要開立發票。發票內容通常會包含：

• 營業人名稱、統一編號
• 買受人名稱、統一編號（若買受人有需求）
• 銷售日期
• 貨物或勞務名稱（例如：運費、運輸服務）
• 數量、單價、金額
• 稅額
• 總計金額
• 發票種類（例如：二聯式、三聯式）

如何向業者索取運費發票？

如果您在消費過程中，業者沒有主動提供運費發票，您有權利向其索取。以下是幾個步驟與注意事項：

步驟一：確認交易性質

首先，釐清您支付的運費是屬於哪一種情況。是隨商品一起支付，還是單獨支付的運輸服務費用？

步驟二：主動向業者提出需求

在付款前或付款後，立即向提供運輸服務的業者（例如：貨運公司、物流業者、電商平台客服）表明您需要統一發票，並提供您的公司抬頭、統一編號（若需要三聯式發票）。

步驟三：確認發票內容

收到發票後，請仔細核對發票上的資訊，確保運費有被正確記錄，並且所有資訊都無誤。

注意事項：

• 時效性： 最好在交易當下或短期內提出索取發票的需求。部分業者可能會有開立發票的時限規定。
• 買受人資訊： 若您需要公司抬頭和統一編號的發票（三聯式），請務必提前告知。
• 平台型業者： 若您是在電商平台上購物，運費的開票主體可能是平台本身，或是由賣家委託的物流公司。遇到問題時，可先聯繫平台客服協助處理。
• 特殊情況： 若您遇到業者堅持不開立發票，或提供假發票的情況，您可以向當地稅捐稽徵處檢舉。

運費發票的報稅與記帳

對於企業或個人來說，正確取得運費發票有助於後續的帳務處理與稅務申報。

企業報稅

如果您是企業，需要將運費列為公司營運成本。取得合法的統一發票，可以作為公司費用支出的憑證，用於：

• 營利事業所得稅申報： 可將運費列為進項稅額扣抵，或作為營運費用的列支，以減少應納稅額。
• 管理報帳： 對於公司內部財務管理，清楚記錄各項營運費用，有助於成本分析與決策。

個人記帳

對於個人而言，若您是透過網路購物，運費通常會包含在商品總價內。若您是自行委託搬家或貨運服務，取得發票也是個好習慣，可以作為個人費用的記錄。

常見的運費開票疑慮與解答

以下是一些關於運費開票的常見問題與解答，希望能幫助您更清楚理解：

Q1：我買東西時，店家說運費不能開發票，是真的嗎？

A1： 大部分情況下，店家是應該要開立運費發票的。除非是您遇到的是小規模營業人，或是店家疏忽。您可以禮貌地再次詢問，若對方仍堅持，可考慮向主管機關反映。

Q2：我收到的是計算紙，上面有運費，這可以報帳嗎？

A2： 通常計算紙或手寫的收據，可能不符合正式的報帳或稅務申報要求。建議您要求業者開立正式的統一發票，才能確保您的權益。

Q3：電商平台上的運費，發票要找賣家還是平台？

A3： 這要看平台的營運模式。有些平台是統一開立發票，有些則是將運費委託給賣家處理，再由賣家開立。最保險的做法是，在下單前詢問平台或賣家，確認運費發票的開立方式。

Q4：我付了運費，但沒有收到發票，怎麼辦？

A4： 請盡快聯繫提供服務的業者，並提供您的交易資訊，要求補開發票。若業者推託，您可以考慮向消費者保護處或稅捐稽徵處尋求協助。

Q5：海外購物寄來的運費，可以開台灣的發票嗎？

A5： 海外購物的運費，通常是由該國的物流公司收取，並依當地稅法開立發票。因此，無法開立台灣的統一發票。您收到的會是國際運輸的相關證明文件。

總結

總而言之，運費是可以開立統一發票的。 無論您是透過電商平台購物，或是直接委託貨運、物流公司，只要是合法的營業行為，業者都應依規定開立發票。了解運費開票的規則，並在消費過程中主動權益，對於您的帳務處理與稅務申報都至關重要。若在索取發票的過程中遇到任何困難，請務必尋求正規管道的協助，保障自身的權益。