試算表怎麼拉日期？輕鬆掌握 Excel/Google Sheets 日期自動填滿技巧

試算表怎麼拉日期？ 最直接的方法是利用試算表的「自動填滿」功能。選取包含起始日期的儲存格，然後將滑鼠游標移到儲存格右下角，直到出現一個黑色十字（填滿控點）。按住滑鼠左鍵並向下拖曳，試算表會自動填滿連續的日期。您可以根據需要拖曳的儲存格數量來決定需要填滿多少天。

一、為什麼需要在試算表中拉日期？

在處理數據時，經常需要生成一系列連續的日期。無論是製作時間表、排程計畫、追蹤專案進度、記錄活動週期，或是進行財務報表分析，擁有一個系統化且自動化的日期生成方式，能大幅提升工作效率，減少人工輸入錯誤的可能性。正確且有效率地在試算表中「拉日期」，是許多使用者在 Excel 和 Google Sheets 中都會遇到的基本需求。

二、 Excel 試算表如何拉日期？

Excel 提供了多種直觀且強大的日期自動填滿功能。掌握這些技巧，可以讓你輕鬆應對各種日期處理場景。

2.1 基本的連續日期填滿

這是最常見也最直接的「拉日期」方法。

在試算表的任一儲存格中輸入一個起始日期，例如 `2023/10/27`。
選取該日期儲存格。
將滑鼠游標移到選取儲存格的右下角，您會看到游標變成一個細的黑色十字（稱為「填滿控點」）。
按住滑鼠左鍵，然後向下（或向右、向上、向左，取決於您希望日期增長的方向）拖曳。
當您拖曳到所需的儲存格範圍後，放開滑鼠左鍵。

Excel 會自動識別這是日期並以「每天遞增 1」的方式填滿其餘儲存格。

2.2 填滿選項的運用

當您完成基本的拖曳後，您會注意到在填滿範圍的右下角出現一個「自動填滿選項」的小圖示。點擊這個圖示，可以讓你更精確地控制填滿方式。

複製儲存格： 如果您只想重複填入同一個日期，請選擇此項。
填滿快顯： 這是預設選項，會自動產生連續的日期。
填滿月份： 如果您希望日期的月份遞增，而日期保持不變（例如，從 2023/10/27 填滿到 2023/11/27，再到 2023/12/27），請選擇此項。
填滿數值： 這主要用於數字，對於日期不太常用。
僅填滿格式： 只複製儲存格的格式，不改變內容。
趨勢： 類似於「填滿快顯」，但更具彈性，適用於更複雜的序列。

對於「拉日期」，我們最常用的是「填滿快顯」和「填滿月份」。

2.3 填滿工作日

有時候，我們只希望填入工作日，跳過週末。Excel 也能輕鬆實現。

輸入起始日期，例如 `2023/10/27` (星期五)。
選取該儲存格，然後向下拖曳填滿控點。
放開滑鼠左鍵後，點擊出現的「自動填滿選項」圖示。
選擇「填滿工作日」。

Excel 會自動跳過週六和週日，只填入週一到週五的日期。

2.4 填滿間隔日期

如果您需要以特定的間隔（例如，每隔兩天、每週、每月）填入日期，可以透過以下方式：

在第一個儲存格輸入起始日期。
在第二個儲存格輸入您期望的下一個日期（例如，如果想每隔一天，就輸入起始日期的隔一天；如果想每週，就輸入隔一週的日期）。
選取這兩個包含日期的儲存格。
將滑鼠移到選取範圍右下角的填滿控點上，然後向下拖曳。

Excel 會偵測出您設定的日期間隔，並以此為基礎自動填滿其餘的儲存格。

2.5 使用 Fill Series (數列) 功能

對於更複雜的日期序列，例如以特定間隔填入日期，可以使用「數列」功能。

在第一個儲存格輸入起始日期。
前往「常用」選項卡，找到「編輯」群組。
點選「填滿」，然後選擇「數列...」。
在「數列」對話框中：
- 「數列產生在」選擇「行」或「欄」，取決於您希望日期填入的方向。
- 「類型」選擇「日期」。
- 「日期單位」選擇您希望的間隔：
  - 「日」：每天。
  - 「週日」：僅工作日。
  - 「月」：每月的第一天（或您輸入的日期在該月的對應日）。
  - 「年」：每年。
- 「遞增值」輸入您想要的間隔數字。例如，如果選擇「日」和遞增值「2」，則表示每隔一天。
- 「停止值」（選填）：如果您希望日期填到某個特定日期為止，可以在此輸入。
點選「確定」。

三、 Google Sheets 試算表如何拉日期？

Google Sheets 在日期自動填滿方面，與 Excel 的操作邏輯非常相似，且同樣直觀易用。

3.1 基本的連續日期填滿

在 Google Sheets 的任一儲存格中輸入一個起始日期，例如 `2023/10/27`。
選取該日期儲存格。
將滑鼠游標移到該儲存格的右下角，直到出現一個藍色的方形（填滿控點）。
按住滑鼠左鍵，然後向下（或向右、向上、向左）拖曳。
放開滑鼠左鍵，Google Sheets 會自動填滿連續的日期，預設為每天遞增 1。

3.2 填滿選項的運用

與 Excel 類似，Google Sheets 在拖曳完成後也會提供選項，讓您調整填滿方式。

拖曳完成後，您會在填滿範圍的右下角看到一個「自動填滿選項」的提示。
點擊此提示，您可以選擇：
- 「複製儲存格」：重複填入相同日期。
- 「填滿日期」：生成連續的日期。
- 「填滿工作日」：僅填入工作日。
- 「填滿月」：以月份為單位遞增。
- 「填滿年」：以年份為單位遞增。

3.3 填滿工作日

輸入起始日期。
選取該儲存格並向下拖曳。
點擊出現的「自動填滿選項」提示。
選擇「填滿工作日」。

3.4 填滿間隔日期

Google Sheets 沒有像 Excel 那樣直接的「數列」功能來設定複雜的間隔。但您可以透過「填滿」功能來實現相似的效果：

在第一個儲存格輸入起始日期。
在第二個儲存格輸入您期望的下一個日期，例如，若想每隔一天，就輸入起始日期的隔一天。
選取這兩個包含日期的儲存格。
將滑鼠移到選取範圍右下角的填滿控點上，然後向下拖曳。

Google Sheets 會自動辨識您設定的間隔，並以此類推填滿。

3.5 使用 ARRAYFORMULA 和 SEQUENCE 函數（進階）

如果您需要更複雜或動態的日期產生，可以使用 Google Sheets 的函數。例如，使用 `SEQUENCE` 函數來產生一個數字序列，然後與日期函數結合。

假設您想從 A1 儲存格的日期開始，產生 10 天的連續日期：

=ARRAYFORMULA(A1 + SEQUENCE(10, 1, 0))

`A1`：您的起始日期。
`SEQUENCE(10, 1, 0)`：產生一個從 0 開始、包含 10 個數字的垂直序列（0, 1, 2, ..., 9）。
`+`：將起始日期與序列中的每個數字相加，產生連續日期。
`ARRAYFORMULA`：讓公式能夠應用於多個儲存格。

如果您想每隔 N 天產生日期，可以修改 `SEQUENCE` 函數的第三個參數（起始值）和第四個參數（步長），或者在 `SEQUENCE` 產生數字後乘以您想要的間隔天數。

四、日期格式的設定與注意事項

4.1 日期格式

無論是 Excel 還是 Google Sheets，確保您的儲存格被正確辨識為「日期」格式非常重要。如果您輸入的數字被顯示為一般的數字，而不是日期，通常是因為格式設定錯誤。您可以在「格式」選單中找到「數字」選項，然後選擇適合的日期格式（例如：yyyy/mm/dd, mm/dd/yyyy, dd-mmm-yy 等）。

4.2 混合格式的影響

在嘗試使用填滿功能時，如果您的起始儲存格中混合了文字和日期，或者格式不一致，可能會導致自動填滿功能失效或產生非預期的結果。建議確保您要填滿的範圍內，格式是統一且清晰的。

4.3 節假日和特殊日期的處理

當您需要填入特定節假日的日期，或者需要考慮台灣的國定假日跳過時，簡單的自動填滿功能可能無法直接滿足。這種情況下，您可能需要結合其他公式（如 `WORKDAY`、`WORKDAY.INTL` 函數，或自定義公式）來處理。

五、結論

在試算表中「拉日期」是一個基礎但非常實用的技能。透過 Excel 和 Google Sheets 的「自動填滿」功能，您可以輕鬆地生成連續的日期、工作日，甚至根據設定的間隔來填入日期。掌握這些技巧，將能顯著提升您在試算表上的工作效率，讓數據處理更加游刃有餘。