香港遲到可以扣人工嗎？僱主扣薪的法律規定與注意事項

香港遲到可以扣人工嗎？

香港僱主在僱員遲到的情況下，原則上可以依法扣除相應的工資，但必須符合《僱傭條例》的相關規定，並不能任意扣除。

遲到是否可以扣人工，是許多香港僱員關心的問題。在香港，僱主確實有權在僱員遲到的情況下，從其工資中扣除相應款項，但這並非無限度的權力，而是受到法律的嚴格規管。本文將深入探討香港僱主在僱員遲到時扣除人工的法律依據、計算方式，以及僱員應有的權利和注意事項。

《僱傭條例》下的遲到處理

香港的僱傭關係主要受《僱傭條例》（Employment Ordinance）規管。該條例對僱主的權利和僱員的權利都有明確的規定。關於遲到，條例中並沒有直接列出「遲到」這一詞彙，但其精神是保護僱員的權益，防止僱主濫用權力。

僱主扣除因遲到而損失的工資，主要基於以下原則：

• 實際損失： 僱主只能扣除因僱員遲到所造成的、且僱員在該段遲到時間內未能提供勞務所應得的工資。也就是說，扣除的金額必須與僱員實際損失的工作時間相符。
• 勞資協議： 僱傭合約或勞資協議中，通常會列明關於遲到、早退、缺勤的處理方式。這些協議不能與《僱傭條例》的最低標準相抵觸。

遲到扣薪的法律依據與計算方式

雖然《僱傭條例》沒有明確規定遲到的具體扣薪比例，但其精神是「按勞付酬」。如果僱員因遲到而未能履行其工作職責，僱主有權扣除該段時間的工資。

計算方式舉例：

假設一位僱員的日薪為 $500，每日工作 8 小時。如果他遲到 1 小時，那麼該僱員在這 1 小時內沒有提供勞務，僱主可以扣除相應的工資。

• 計算每小時工資： $500 / 8 小時 = $62.5/小時
• 可扣除金額： $62.5/小時 × 1 小時 = $62.5

這個計算是基於僱員實際損失的工作時間。需要注意的是，這只是理論上的計算。在實際操作中，一些公司可能會採用更為簡化的計算方法，但前提是這些方法必須是公平且與僱員的實際損失不成比例。

僱主不可任意扣薪的例子：

• 懲罰性扣薪： 僱主不能因為僱員遲到而進行懲罰性的扣薪，例如，遲到一小時，卻扣除半天甚至一天的工資。
• 扣除全日工資： 即使僱員遲到，如果其遲到的時間非常短暫，或者並沒有對工作造成實質性的影響，僱主也不應扣除全日工資。

僱傭合約與公司內部政策

大多數僱傭合約都會包含關於出勤、遲到、早退的條款。僱員在簽署合約前，應仔細閱讀這些條款，了解公司對於遲到的具體處理方式。

此外，許多公司會有自己的內部員工手冊或規則，其中也會詳細說明遲到、早退、缺勤的懲罰措施。這些政策需要符合《僱傭條例》的最低保障。

重要提示： 即使僱傭合約或公司政策允許扣除工資，僱主也必須確保扣除的金額是合理且合乎比例的。他們不能藉此來達到解僱僱員或削減工資的目的。

僱員遲到的權利與應對

作為僱員，了解自己在遲到問題上的權利至關重要。

1. 了解僱傭合約與公司政策：

• 在入職前，仔細閱讀僱傭合約中關於出勤的條款。
• 熟悉公司內部關於遲到、早退、缺勤的政策。

2. 準時上班：

• 這是最直接也最有效的方式，避免任何與遲到相關的糾紛。

3. 提前通知：

• 如果預計會遲到，務必第一時間通知你的上司或人力資源部。
• 提供合理的解釋，例如交通問題、突發個人事務等。
• 及時的溝通可以讓僱主了解情況，並可能獲得理解。

4. 記錄與證據：

• 保留好薪資單，仔細核對每次扣薪的金額和原因。
• 如果認為扣薪不合理，保留相關證據，例如通知上司的記錄、當時的交通狀況截圖等。

5. 爭取權益：

• 如果認為僱主非法或不合理地扣除了你的工資，可以先與僱主溝通。
• 如果溝通無果，可以向香港勞工處（Labour Department）尋求協助。勞工處提供免費的勞資調解服務，也可以協助處理欠薪等勞資糾紛。
• 在極端情況下，如果勞資雙方無法達成協議，可以考慮透過法律途徑解決。

甚麼情況下僱主不能扣人工？

儘管遲到可能導致工資被扣除，但以下情況下，僱主是不能隨意扣除工資的：

• 法定假日、休息日、年假： 這些日子是僱員應有的權益，即使遲到，也不能從這些假期中扣除工資。
• 病假： 如果僱員按照規定提交了醫生證明，病假期間的工資扣除也需要根據《僱傭條例》的規定進行，不能隨意。
• 非僱員過失導致的遲到： 例如，因公司安排的培訓遲到，或因公司提供的交通工具延誤而遲到，僱主不應扣除工資。
• 公司未能證明實際損失： 如果僱主無法證明僱員的遲到造成了實際的經濟損失，那麼扣除工資就缺乏依據。

僱主扣除工資的上限

《僱傭條例》對於因缺勤、遲到、早退等原因而扣除的工資設有上限。根據條例，僱主從僱員的工資中扣除的款項，不得超過因僱員缺勤、遲到或早退而使僱主實質上損失的款項。

更具體地說，對於僱員在任何連續的十二個月內，因缺勤、遲到或早退而引致僱主損失的總款項，不得超過僱員該段時期內所得工資總額的十分之一。

例如：

如果一位僱員的月薪是 $15,000，那麼在任何連續的十二個月內，因缺勤、遲到或早退而被扣除的工資總額，不能超過 $15,000 × (1/10) = $1,500。

這個上限是為了防止僱主濫用權力，對僱員造成過度的經濟壓力。

總結

總而言之，香港僱主在僱員遲到的情況下，可以依法扣除相應的工資，但必須嚴格遵守《僱傭條例》的規定，確保扣除是基於實際損失，並且總扣除額在法定上限之內。僱員應了解自己的權利，並在遇到不公待遇時，積極尋求協助。準時上班、及時溝通、保留證據，是避免與遲到相關糾紛的關鍵。