人資會查畢業證書嗎？招聘過程中學歷驗證的真實情況與流程

人資會查畢業證書嗎？ 答案是：是的，大多數情況下，人力資源部門（人資）在招聘過程中會對畢業證書進行查驗。 這是一個標準的背景調查流程，旨在核實應聘者的學歷信息是否真實有效，以確保招聘的準確性和合規性。

畢業證書作為證明個人學術成就和學歷資格的重要文件，是求職者向潛在雇主展示其教育背景的核心依據。因此，人資部門將其列為背景調查的重點項目，有著多方面的考量和目的。

為什麼人資會查驗畢業證書？

查驗畢業證書的主要原因可以歸結為以下幾點：

核實學歷真實性： 這是最直接的原因。確保應聘者提供的學歷信息，如畢業院校、專業、學位等，與實際情況相符。偽造學歷在求職市場上並不少見，人資部門需要通過查驗來防範此類風險。
評估應聘者素質： 學歷是衡量個人學習能力、知識儲備和自律性的重要指標之一。真實的學歷信息能幫助人資部門更準確地評估應聘者是否具備崗位所需的知識基礎和潛力。
降低招聘風險： 錄用一個學歷造假的人員，不僅可能導致工作表現不佳，還可能引發法律風險和聲譽損害。嚴格的學歷查驗能有效降低企業的招聘風險。
行業規範和政策要求： 在某些特定行業或崗位，例如金融、醫療、教育等，對從業人員的學歷有明確的要求，甚至需要通過相關機構的認證。人資部門的查驗也是為了滿足這些行業規範和政策要求。
與公司政策一致： 許多公司都有自己的背景調查政策，其中明確規定了對學歷證書的核實要求。遵循這些內部政策是人資部門的職責。

人資通常如何查驗畢業證書？

人資部門查驗畢業證書的方式有多種，具體取決於公司的資源、政策以及應聘者提供的學歷信息。以下是一些常見的查驗方法：

1. 要求提供原件或掃描件

在初次面試或複試階段，人資部門通常會要求應聘者提供畢業證書的原件或清晰的掃描件/複印件。這是最基本也是最直接的核實方式，可以讓招聘人員直觀地審閱證書的各項信息。

2. 通過學信網（或類似學歷認證平台）查詢

中國大陸地區

，學信網 (中國高等教育學生信息網) 是官方的學歷查詢機構。人資部門可以通過以下方式進行查詢：

學信網實名驗證： 要求應聘者提供學信網的註冊信息，或者直接授權人資部門通過學信網進行查詢。
查詢鏈接或報告： 有些公司會要求應聘者自行在學信網申請學歷認證報告，並將報告提供給人資部門。

其他國家或地區

，則有其對應的官方學歷認證機構或第三方學歷驗證服務。例如，在美國，會有National Student Clearinghouse等專業機構提供學歷驗證服務。

3. 直接聯繫畢業院校

在某些情況下，如果通過線上查詢無法完全確認，或者公司有特殊的要求，人資部門可能會嘗試直接聯繫應聘者畢業的院校。這通常需要應聘者提供學校的聯繫方式，並可能需要應聘者簽署授權書，以便學校向公司提供學歷信息。

4. 通過第三方背景調查機構

許多公司，特別是大型企業或對招聘準確性要求極高的行業，會委託專業的第三方背景調查機構來進行學歷驗證。這些機構擁有專業的渠道和經驗，能夠更高效、更全面地完成學歷核實工作。

何時進行學歷查驗？

學歷查驗的時間點並非一成不變，但通常會在招聘流程的以下階段進行：

初試後至複試前： 在初步篩選掉不符合基本要求的應聘者後，對進入下一輪的候選人進行學歷初步核實。
發放Offer前： 這是學歷查驗最關鍵的時期。在決定錄用該應聘者之前，進行最終的、最嚴格的學歷驗證，以確保錄用決策的準確性。
入職後： 雖然較少見，但有些公司也會在員工入職後進行一次學歷複核，以確保入職資料的真實性。

需要強調的是： 進行學歷查驗通常需要獲得應聘者的同意。在中國，根據《網絡安全法》和《個人信息保護法》等法律法規，人資部門在收集和處理應聘者的個人信息（包括學歷信息）時，應當告知應聘者並取得其同意，且需遵守合法、正當、必要的原則。

如果學歷有誤會怎樣？

如果學歷信息在查驗過程中出現錯誤或與實際不符，後果可能比較嚴重：

取消錄用資格： 如果在發放Offer前發現學歷問題，公司很可能會取消錄用。
解除勞動合同： 如果在入職後發現學歷造假，公司有權根據勞動合同和相關法律法規解除勞動合同。
影響個人信譽： 學歷造假不僅會導致失去當前的工作機會，還可能對個人的職業信譽造成長期的負面影響，未來在求職時會面臨更大的挑戰。
法律責任： 在極端情況下，如果偽造的學歷涉及詐騙等行為，甚至可能面臨法律責任。

應聘者應如何準備？

對於應聘者而言，誠實和準備是關鍵：

確保學歷信息的準確性： 在投遞簡歷前，仔細核對自己的畢業證書、學位證書等學歷證明，確保所有信息準確無誤。
準備好相關證明文件： 提前準備好畢業證書、學位證書的原件或清晰的掃描件，以便隨時提供。
了解學信網查詢方式： 如果是中國大陸地區的學歷，可以提前熟悉學信網的查詢流程，了解如何獲取學歷認證報告。
誠實面對： 如果有任何學歷上的疑問或特殊情況（例如延遲畢業、學歷認證問題等），最好在面試初期就主動與人資溝通，誠實說明情況。

總而言之，人資部門查驗畢業證書是招聘流程中的一個標準環節，旨在確保招聘的公正性和有效性。應聘者應以誠實的態度，準確提供學歷信息，並做好相關證明文件的準備，以順利通過這一環節。