如何關閉 Outlook 預覽功能：逐步教學與注意事項

關閉 Outlook 預覽功能：詳細步驟教學

您想知道如何關閉 Outlook 預覽功能嗎？要關閉 Outlook 的預覽窗格，請前往「檢視」選項卡，找到「讀取窗格」，然後選擇「關閉」。這樣，當您點選郵件時，郵件內容將不會在預覽窗格中顯示，而是需要您點兩下開啟郵件視窗才能閱讀。

為什麼要關閉 Outlook 預覽功能？

Outlook 的預覽窗格，也被稱為「讀取窗格」，預設是開啟的。它允許使用者在不實際開啟郵件的情況下，快速瀏覽郵件內容。對於許多使用者來說，這是一個提高效率的工具，能夠幫助他們快速篩選郵件，決定哪些需要立即處理，哪些可以稍後再看。然而，關閉預覽功能也同樣有其必要性，原因可能包括：

隱私考量： 有些使用者希望在打開郵件時，能夠完全控制其閱讀方式，避免郵件內容在未經允許的情況下被「預覽」。對於包含敏感資訊的郵件，這尤為重要。
效能提升： 在處理大量郵件時，預覽窗格可能會佔用一定的系統資源，尤其是在處理帶有大量圖片或附件的郵件時。關閉預覽功能有時可以略微提升 Outlook 的運行速度。
個人偏好： 一部分使用者習慣於傳統的點擊開啟郵件的閱讀方式，他們認為預覽功能反而會打斷他們的閱讀流程，或者覺得桌面空間被佔用。
安全考量： 雖然 Outlook 對惡意連結和附件有一定防護，但點選開啟郵件本身就是一次「觸發」。一些進階使用者可能希望將郵件閱讀隔離在一個獨立的視窗中，以進一步降低潛在的安全風險。

逐步教您關閉 Outlook 預覽功能

無論您使用的是哪個版本的 Outlook（桌面版），關閉預覽功能的操作都非常相似。以下是詳細的步驟：

步驟一：開啟 Outlook 應用程式

首先，請確保您的 Outlook 應用程式已經成功啟動並登入到您的帳戶。

步驟二：找到「檢視」選項卡

在 Outlook 的頂部功能表中，您會看到一系列選項卡，例如「檔案」、「常用」、「傳送/接收」、「資料夾」以及「檢視」。請點選「檢視」選項卡。

步驟三：定位「讀取窗格」選項

在「檢視」選項卡的工具列中，您會找到與郵件佈局和顯示相關的選項。其中一個重要的選項就是「讀取窗格」。

_{（請注意：不同版本的 Outlook，其佈局可能略有差異，但「讀取窗格」或類似的名稱通常都在「檢視」選項卡下。）}

步驟四：選擇「關閉」選項

點選「讀取窗格」後，會出現一個下拉選單，其中包含不同的預覽窗格佈局選項，例如「右側」、「底部」等，以及「關閉」選項。

請選擇「關閉」。

關閉預覽功能後的效果

當您成功關閉預覽窗格後，Outlook 的介面將會發生一些變化：

原先用於顯示郵件內容的預覽區域將會消失。
您的郵件列表將佔據更大的空間。
當您點選一封郵件時，該郵件將不會在預覽窗格中顯示。
若要閱讀郵件，您需要點兩下該郵件，它會在一個獨立的郵件閱讀視窗中開啟。

如何重新開啟預覽功能？

如果您日後改變主意，想要重新啟用預覽功能，操作也非常簡單。只需按照上述步驟，在「檢視」選項卡下，點選「讀取窗格」，然後選擇您偏好的預覽位置（例如「右側」或「底部」）。

適用於不同 Outlook 版本的提示

雖然核心操作一致，但不同版本的 Outlook 在介面細節上可能存在微小差異。以下是一些常見版本的提示：

Outlook for Microsoft 365 / Outlook 2021 / Outlook 2019

這些版本是最常見的桌面版 Outlook。操作步驟與上述說明完全一致：點擊「檢視」選項卡，然後在「版面配置」群組中找到「讀取窗格」，選擇「關閉」。

Outlook 2016 / Outlook 2013

操作方式同樣是：前往「檢視」選項卡，尋找「讀取窗格」並選擇「關閉」。

Outlook Web (Outlook.com)

如果您使用的是 Outlook 網頁版，操作略有不同：

點擊右上角的「設定」齒輪圖示。
在彈出的設定面板中，向下捲動，找到「版面配置」。
在「閱讀窗格」部分，選擇「隱藏」。

關於關閉預覽功能的常見問題與解答

Q1: 關閉預覽功能後，我還能看到郵件內容嗎？

A1: 當然可以。關閉預覽功能僅意味著郵件內容不再預設在右側或下方顯示。您仍然可以透過點兩下任何一封郵件，在獨立的視窗中完全開啟並閱讀其內容。

Q2: 關閉預覽功能會影響我寄送或回覆郵件嗎？

A2: 不會。關閉預覽功能僅影響您「閱讀」郵件的方式，與寄送、回覆、轉寄等操作無關。

Q3: 關閉預覽功能後，Outlook 會更快啟動嗎？

A3: 關閉預覽功能通常對 Outlook 的啟動速度影響不大。效能的提升主要取決於您的電腦硬體、Outlook 的資料檔案大小以及網路連接速度等因素。

Q4: 我可以為不同的郵件夾設定不同的預覽模式嗎？

A4: Outlook 的預覽窗格設定是針對整個應用程式或郵件配置檔的。您無法為每個郵件夾單獨設定是否開啟或關閉預覽功能。但您可以透過「檢視」選項卡下的「變更檢視」功能，為不同的資料夾套用不同的顯示設定，其中可能包含讀取窗格的狀態。

Q5: 如果我誤點了帶有惡意連結的郵件，即使關閉預覽功能，也會有風險嗎？

A5: 關閉預覽功能可以降低您在不經意間觸發連結的風險，因為您必須主動點兩下開啟郵件。然而，任何形式的點擊都有潛在風險。請務必保持警惕，不要輕易點擊來源不明或可疑的連結和附件，即使在預覽窗格關閉的情況下也是如此。

結語

掌握如何關閉 Outlook 預覽功能，是個人化和優化您 Outlook 使用體驗的重要一環。透過簡單的幾個步驟，您可以根據自己的需求，調整郵件的閱讀方式，以達到更高效、更安全的使用體驗。如果您覺得預覽功能反而干擾了您的工作流程，或者出於其他考量希望關閉它，請參考本文提供的詳細步驟。反之，如果您想重新啟用它，操作同樣簡單方便。