權狀可以給人看嗎？了解權狀的閱覽權限與注意事項
權狀可以給人看嗎？
一般而言，權狀（不動產所有權狀）是可以給人看的。 權狀是證明不動產所有權的正式文件，其主要目的在於釐清與證明所有權歸屬。然而，雖然可以給人看，但其中涉及的個人資訊，例如所有權人姓名、身分證字號、部分地址等，應謹慎閱覽，並非所有人都擁有閱覽權狀全部內容的權利。在特定情況下，例如交易、抵押、繼承或訴訟等，相關人員或機構依法有權閱覽或要求提供權狀。
一、 權狀的性質與目的
不動產所有權狀，簡稱權狀，是國家機關（地政事務所）核發，用以證明特定不動產（土地或建物）所有權人及其持分、不動產標示（地號、建號、地段、地目、面積、門牌等）等重要資訊的正式文件。它的核心功能是：
- 證明所有權： 權狀是證明您對該不動產擁有合法所有權的最重要依據。
- 公示不動產資訊： 權狀上的資訊，部分是公開的，可以讓外界了解不動產的基本資料。
- 作為交易依據： 在不動產買賣、贈與、繼承等交易過程中，權狀是必備的證明文件，以確保交易的合法性與安全性。
- 辦理貸款或抵押： 申請房屋貸款或設定抵押權時，權狀也是重要的擔保文件。
從這些目的可以看出，權狀的資訊是為了確保不動產權益的穩定與安全，因此在特定情境下，讓相關人士閱覽是必要的。
二、 誰可以看權狀？
權狀是否能給人看，取決於對方的身份以及閱覽權狀的目的。以下列出幾種常見的情況：
1. 房屋或土地的實際所有權人
作為權狀的持有者，您當然可以隨時將權狀給任何人看。這完全是您的權利。
2. 不動產的潛在買家或租客
當您出售或出租不動產時，潛在的買家或租客通常會要求查看權狀，以確認以下事項：
- 所有權人身份： 確認賣方或出租方確實是合法的所有權人。
- 不動產基本資料： 核對權狀上的標示、面積、門牌等資訊是否與實際情況相符。
- 有無其他負擔： 雖然權狀本身不會詳細列出所有權利限制（如設定抵押、預告登記等），但它是交易時重要的初步查驗文件。進一步的查驗通常會透過申請地籍謄本或建物謄本來完成。
此時，給予潛在買家或租客閱覽權狀，是建立信任、促進交易的關鍵步驟。
3. 不動產交易相關人士
在不動產交易過程中，以下人員基於職責，可能需要閱覽權狀：
- 不動產經紀人： 為了協助您完成交易，經紀人需要核對權狀資訊。
- 代書（地政士）： 在辦理產權移轉登記、設定抵押等手續時，代書必須閱覽權狀以確保程序的正確性。
- 銀行或金融機構： 當您申請不動產貸款時，銀行需要查驗權狀，以作為抵押設定的依據。
- 買方的委託律師： 如果買方有聘請律師，律師為了保障買方權益，可能會要求閱覽權狀。
4. 法律程序中的相關人員
在某些法律程序中，權狀也可能需要出示：
- 法院： 在不動產糾紛、繼承訴訟、強制執行等案件中，法院會要求當事人提交權狀作為證據。
- 律師： 您的委託律師為了處理您的法律事務，需要查閱權狀。
5. 其他合法目的
例如，在辦理繼承登記時，繼承人需要提供被繼承人的權狀。又如，在申請政府補助或相關證明時，也可能被要求提供權狀。
三、 閱覽權狀的注意事項與風險
雖然權狀可以給人看，但其中涉及的個人資訊，如姓名、身分證字號等，具有一定的隱私性。因此，在提供他人閱覽權狀時，應注意以下事項：
- 核實對方身份與目的： 確保您知道對方是誰，以及他們為何需要看您的權狀。
- 限定閱覽範圍： 若您擔心個人資訊外洩，可以考慮在權狀上蓋上「閱覽」或「影印」等章，或者只出示部分與交易直接相關的資訊，而非整個文件。
- 留意影印或拍照： 嚴防他人未經授權影印或拍照您的權狀，並將其用於不法目的。
- 重要資訊的保護： 權狀上雖有您的大名，但更重要的是不動產的標示與權利內容。對於權狀上的所有個人識別資訊（如身分證字號），應謹慎處理。
- 申請謄本的輔助： 若您只是想讓對方了解不動產的基本資訊，例如面積、用途、建號等，而不想直接出示權狀，可以建議對方申請不動產謄本（地籍謄本、建物謄本）。謄本雖然較權狀省略了部分個人詳細資訊，但能充分呈現不動產的權利狀態與基本資料，且為公開資訊，任何人均可付費申請。
四、 權狀遺失或損毀怎麼辦？
如果您的權狀遺失或損毀，請務必儘快向不動產所在地之直轄市、縣（市）政府地政事務所申請補發。補發程序通常需要經過公示催告，以確保無人冒領。在此期間，您可能需要出示相關證明文件，並配合地政事務所的規定辦理。
五、 權狀上的資訊是否公開？
權狀上的部分資訊是公開的，例如不動產的標示（地號、建號、面積、使用分區等）、所有權人姓名（但身份證字號等更詳細的個人資訊則不會完全公開在一般查詢中）。任何人都可以透過付費方式申請不動產登記謄本（包括地籍謄本和建物謄本），來了解不動產的相關資訊。這也是不動產交易安全與透明化的重要機制。
總結來說，權狀是可以給人看的，但必須基於正當理由，並且需要謹慎保護其中的個人隱私資訊。 在不動產交易與相關法律事務中，權狀扮演著至關重要的角色，確保權益的同時，也應了解其閱覽的界線與風險。
