PPT如何顯示備忘錄：完整教學與技巧

PPT如何顯示備忘錄？ 在PowerPoint中，您可以在演講者備忘錄窗格中輸入和查看演講者備忘錄。這個窗格預設是開啟的，但如果關閉了，可以透過「檢視」選項卡中的「備忘錄」按鈕重新顯示。演講者備忘錄在演示文稿播放時不會顯示給觀眾，僅供演講者參考，是您準備和執行演講的得力助手。

為何要使用PPT備忘錄？

PPT備忘錄（演講者備忘錄）是一個極其重要的功能，它能極大地提升您的演示效率和演講質量。它就像您在講稿旁的私密筆記，可以包含：

演講要點： 提醒您在這一頁需要強調的關鍵信息。
數據細節： 記錄更詳細的數據、圖表解釋，或背景信息。
引導性問題： 準備一些可以在演講中引導觀眾思考或互動的問題。
時間管理： 標記每張幻燈片預計花費的時間，幫助您控制整體演講進度。
提示與建議： 記錄演講時可能需要注意的語氣、語速、肢體語言等。
流程說明： 記錄演講的流程、下一張幻燈片的銜接點等。

善用備忘錄，您可以更自信、更流暢地進行演講，而無需緊盯著螢幕上的文字，從而與觀眾建立更自然的互動。

PPT如何顯示備忘錄：步驟詳解

PowerPoint提供兩種主要的方式來顯示和管理備忘錄：在編輯模式下顯示備忘錄窗格，以及在演講者模式下顯示備忘錄。

方法一：在編輯模式下顯示備忘錄窗格

這是PowerPoint最常用的備忘錄顯示方式，方便您在製作PPT時隨時添加和修改備忘錄。如果您不小心關閉了備忘錄窗格，可以按照以下步驟重新開啟：

步驟 1：開啟您的PowerPoint簡報

首先，打開您需要編輯或查看備忘錄的PowerPoint文件。

步驟 2：尋找「檢視」選項卡

在PowerPoint頂部的功能區（Ribbon）中，找到並點擊「檢視」選項卡。

步驟 3：啟用「備忘錄」按鈕

在「檢視」選項卡下的「顯示」群組中，您會看到一個標有「備忘錄」的按鈕。點擊這個按鈕。

提示： 如果「備忘錄」按鈕顯示為灰色，可能表示您當前選取的頁面沒有備忘錄，或者PowerPoint處於某種特殊模式。您可以嘗試切換到其他幻燈片，或者檢查PowerPoint的整體視圖設置。

步驟 4：備忘錄窗格出現

點擊「備忘錄」按鈕後，PowerPoint視窗下方會出現一個備忘錄窗格。您可以在這個窗格中輸入文字、編輯文字，或者查看已有的備忘錄內容。如果您看不到備忘錄窗格，請確保您沒有將其最小化，並且PowerPoint視窗沒有被其他對話框遮擋。

步驟 5：輸入或編輯備忘錄內容

在備忘錄窗格中，您可以像編輯普通文字一樣，直接輸入您想記錄的備忘內容。您也可以在此處修改、刪除或格式化備忘錄中的文字。

調整備忘錄窗格大小

如果您覺得備忘錄窗格太小或太大，可以將滑鼠指標移到窗格的頂部邊緣，當指標變成一個雙向箭頭時，按住滑鼠左鍵拖動，即可調整窗格的大小，以獲得更舒適的編輯空間。

方法二：在演講者模式下顯示備忘錄

當您進行實際的演講時，演講者模式（Presenter View）是顯示備忘錄的最佳方式。它讓您能在自己的螢幕上看到備忘錄，而觀眾只能看到您播放的幻燈片。

步驟 1：進入「投影片放映」模式

點擊PowerPoint頂部功能區的「投影片放映」選項卡。

步驟 2：啟用「演講者檢視」

在「投影片放映」選項卡下，您通常會看到一個類似「從頭開始」或「從目前投影片開始」的選項。在播放設定中，確保勾選了「使用演講者檢視（若可用）」選項。如果您是直接點擊「投影片放映」的播放按鈕，PowerPoint會自動嘗試啟用演講者檢視。

步驟 3：演講者檢視介面

當演講者檢視啟動後，您會在自己的螢幕上看到一個包含以下部分的介面：

當前幻燈片： 您正在播放的幻燈片。
下一張幻燈片預覽： 下一張即將出現的幻燈片。
計時器： 顯示演講已經進行的時間。
演講者備忘錄： 這就是您之前在編輯模式下輸入的備忘錄內容，會清晰地顯示在您的螢幕上，供您參考。
導航按鈕： 用於切換到上一張或下一張幻燈片。

重要提醒： 演講者檢視功能需要連接到投影儀或第二個顯示器。否則，您可能只會看到單一的幻燈片放映介面。如果您的設備配置正確，觀眾只會看到標準的幻燈片，而您則能看到包含備忘錄的演講者檢視。

故障排除：演講者檢視未顯示備忘錄

如果在演講者檢視中看不到備忘錄，請檢查以下幾點：

確保您確實為當前幻燈片添加了備忘錄。
在「投影片放映」選項卡下，檢查「演講者檢視」選項是否已啟用。
檢查您的顯示器設置，確保PowerPoint識別了兩個顯示器（主螢幕和投影儀），並且「投影片放映」被正確地設置在第二個顯示器上。

如何為PPT幻燈片添加和編輯備忘錄

在了解了如何顯示備忘錄後，我們來看看如何為您的幻燈片添加和編輯這些寶貴的筆記。

為特定幻燈片添加備忘錄

當您在PowerPoint的編輯模式下，看到備忘錄窗格（如方法一所述），只需點擊備忘錄窗格內的文字區域，就可以開始輸入內容。如果您要為另一張幻燈片添加備忘錄，只需在左側的幻燈片瀏覽窗格中點擊您想要添加備忘錄的幻燈片，備忘錄窗格就會自動切換到對應該幻燈片的備忘錄區域。

編輯現有備忘錄

如果您想修改已經存在的備忘錄，只需在備忘錄窗格中選中您想要編輯的文字，然後進行修改、刪除或添加。備忘錄的編輯與在Word或其他文本編輯器中操作類似。

格式化備忘錄文字

雖然備忘錄窗格主要用於文本輸入，但您仍然可以對備忘錄中的文字進行基本的格式化，例如：

字體大小： 備忘錄窗格中的文字大小是固定的，但您可以複製備忘錄內容到其他文本編輯器（如Word）進行更複雜的格式化，然後再複製回來。
加粗、斜體： 在備忘錄窗格中，您可以選中文字，然後使用PowerPoint頂部「常用」選項卡中的「字體」群組裡的加粗 (B)、斜體 (I) 按鈕。
項目符號和編號： 您也可以在備忘錄中使用項目符號或編號列表，這有助於組織信息。

請注意： 備忘錄窗格內的格式化選項相對有限，其主要目的是提供一個清晰、易讀的筆記區域。過於複雜的格式可能在不同版本的PowerPoint或不同的顯示設備上出現兼容性問題。

進階技巧：利用備忘錄提升演講效果

除了基本顯示和編輯，聰明地運用備忘錄可以讓您的演講更上一層樓。

製作「劇本」： 將您預計要說的每一句話，甚至每一個語氣詞都寫在備忘錄裡。這對於初學者或需要嚴格控制時間的演講尤為有效。
記錄數據來源： 在引用複雜數據時，將數據的來源和計算方法簡要記錄在備忘錄中，以便在觀眾提問時能快速回覆。
設置互動節點： 在備忘錄中標記出您打算提問、發起討論或進行小互動的時機。
準備應對問題： 預測觀眾可能提出的問題，並將您預計的回答簡述記錄在相應幻燈片的備忘錄中。
連結外部資源： 如果您演講中提到一些需要額外信息支持的點，可以在備忘錄中附上相關網址或文件路徑，方便您在演講後與觀眾分享。
練習與計時： 在演講前，多次使用演講者檢視模式進行預演，利用備忘錄中的時間提示來練習您的演講節奏。

總結

掌握「PPT如何顯示備忘錄」是PowerPoint使用者必備的技能之一。無論是在製作階段的文字輔助，還是在正式演講時的臨場參考，備忘錄都扮演著至關重要的角色。透過「檢視」選項卡中的「備忘錄」按鈕，您可以輕鬆地在編輯模式下顯示和操作備忘錄；而在「投影片放映」模式下的演講者檢視，則讓您能在觀眾看不見的情況下，自如地運用這些筆記。熟練運用PowerPoint備忘錄，您將能更自信、更專業地完成每一次演講。