Excel 怎麼只複製公式：精確複製貼上技巧大全
Excel 怎麼只複製公式：精確複製貼上技巧大全
Excel 怎麼只複製公式？ 在 Microsoft Excel 中，您可以使用「選擇性貼上」功能，在複製儲存格時，僅貼上公式，而不包含其值、格式或其他元素。
在處理 Excel 資料時，經常需要將一個儲存格的公式複製到其他儲存格。然而，有時候我們只想複製公式本身，而不希望連同原儲存格的值、格式、批註等一起複製過去。這時，掌握「Excel 怎麼只複製公式」的技巧就顯得尤為重要。這篇文章將為您提供詳盡的解答，涵蓋各種情境下的公式複製方法，讓您輕鬆、精確地完成操作。
一、 基本的「選擇性貼上」法：最常用且直接
這是處理「Excel 怎麼只複製公式」這個問題最直接、最常用的方法。透過「選擇性貼上」功能，我們可以精確控制複製貼上的內容。
- 複製來源儲存格： 首先，選取您想要複製公式的來源儲存格。按下 `Ctrl + C` (Windows) 或 `Cmd + C` (Mac) 進行複製。
- 選取目標儲存格： 接著，選取您想要貼上公式的目標儲存格。您可以選取單一儲存格，也可以選取一整列或一整欄的儲存格，甚至是連續或不連續的多個儲存格。
- 啟動「選擇性貼上」： 在選取的目標儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後在彈出的選單中選擇「選擇性貼上」(Paste Special)。或者，您可以前往 Excel 功能區的「常用」選項卡，在「剪貼簿」群組中點選「貼上」下方的箭頭，然後選擇「選擇性貼上」。
- 選擇「公式」選項： 在「選擇性貼上」對話框中，您會看到許多選項。為了只複製公式，請在「貼上」區域選擇「公式」(Formulas)。
- 確定貼上： 點選「確定」按鈕。
完成以上步驟後，您會發現目標儲存格中只貼上了來源儲存格的公式，而原有的值、格式、批註等則保持不變。
範例情境：
假設儲存格 `A1` 中有一個公式 `=B1+C1`，您想將這個公式複製到 `A2` 到 `A5`。使用上述方法，僅複製公式，則 `A2` 到 `A5` 會分別顯示 `=B2+C2` 到 `=B5+C5`（如果相對引用），而不會帶有 `A1` 的值或格式。
二、 複製公式時，保持絕對引用或相對引用
當您複製公式時，Excel 會根據儲存格的位置自動調整引用的相對位置，這稱為「相對引用」。如果您希望公式中的儲存格引用在複製後保持不變，則需要使用「絕對引用」。理解這一點對於準確複製公式至關重要。
如何轉換引用類型：
- 在編輯儲存格公式時，選取您想改變引用類型的儲存格引用（例如 `B1`）。
- 按下鍵盤上的 `F4` 鍵。
- 每按一次 `F4` 鍵，引用類型會在以下幾種之間切換：
- `$B$1` (絕對引用：列和欄都固定)
- `B$1` (混合引用：欄可變，列固定)
- `$B1` (混合引用：欄固定，列可變)
- `B1` (相對引用：列和欄都可變)
如果您在複製公式到其他位置時，希望它們始終指向同一個特定儲存格，那麼您需要將該儲存格的引用設為絕對引用 (例如 `$B$1`)。
在「選擇性貼上」操作中，雖然我們主要關注「公式」選項，但 Excel 在貼上公式時，會自動處理相對引用和絕對引用的轉換。因此，如果您在來源儲存格中已經正確設定了絕對或相對引用，直接複製貼上公式即可。
三、 使用「公式」功能直接顯示公式
有時候，您可能想看到所有儲存格的公式，而不是它們計算出的結果，以便檢查或進行批量修改。這個功能與直接複製公式有所不同，但它能幫助您更清晰地理解公式結構。
- 進入公式檢視模式： 按下 `Ctrl + ` (重音符號，通常在鍵盤左上角，`Tab` 鍵上方)。
按下這個快捷鍵後，Excel 工作表中所有顯示計算結果的儲存格將會切換成顯示其公式。此時，您可以直接複製這些顯示為公式的儲存格內容。請注意，這並非「複製公式」到另一個位置，而是讓您在當前位置檢視並複製公式的內容。
若要恢復到正常顯示結果的模式，再次按下 `Ctrl + ` 即可。
應用場景：
當您需要確認某個區域的公式是否正確，或者需要將公式本身作為文本複製出來進行記錄或分享時，這個模式非常有用。
四、 使用 `FORMULATEXT` 函數
對於需要更精確控制公式文本輸出的場景，Excel 提供的 `FORMULATEXT` 函數是一個強大的工具。
`FORMULATEXT` 函數會傳回一個字串，該字串表示指定儲存格的公式。
語法：
FORMULATEXT(reference)
reference(必要)：您要傳回其公式的儲存格。
使用步驟：
- 在您想要顯示公式的目標儲存格中，輸入公式：`=FORMULATEXT(來源儲存格)`。例如，如果您想在 `C1` 儲存格顯示 `A1` 儲存格的公式，則在 `C1` 中輸入 `=FORMULATEXT(A1)`。
- 按下 `Enter` 鍵。
目標儲存格 (`C1`) 現在會顯示 `A1` 儲存格的公式內容（例如 `=B1+C1`），但它本身是一個文本字串，而不是一個可計算的公式。如果您需要將這個公式文本複製到其他地方，可以直接複製 `C1` 儲存格的內容。
優勢：
- 不受公式編輯模式的影響，直接以文本形式取得公式。
- 可以批量應用，例如，如果您有一個包含公式的欄，您可以使用 `FORMULATEXT` 函數在旁邊欄位生成所有公式的文本列表。
注意事項：
使用 `FORMULATEXT` 函數傳回的結果是文本，如果需要將其轉換回可計算的公式，您可能需要進一步的操作（例如，複製文本後，使用「選擇性貼上」的「公式」選項貼回其他儲存格）。
五、 透過「複製」和「貼上」命令的快捷鍵組合
除了滑鼠右鍵的「選擇性貼上」，Excel 也提供了一些鍵盤快捷鍵來實現類似的功能，可以更快速地處理「Excel 怎麼只複製公式」的需求。
方法一：複製再透過「選擇性貼上」快捷鍵
- 複製來源儲存格：`Ctrl + C`
- 選取目標儲存格。
- 開啟「選擇性貼上」對話框：按下 `Alt + E + S` (Windows)。
- 在「選擇性貼上」對話框中，按下 `F` (選擇「公式」)。
- 按下 `Enter` 確定。
方法二：利用「貼上公式」快捷鍵（需要自定義或使用特定版本的 Excel）
在較新版本的 Excel 中，您可以透過自定義快速存取工具列，將「貼上公式」功能加入其中，然後使用快捷鍵 `Alt + [數字]` 來快速執行。或者，某些版本的 Excel 可能有預設的快捷鍵組合，但這並不普遍。
最穩定的快捷鍵組合仍然是 `Alt + E + S` 後選擇「公式」。
六、 處理特定情況下的公式複製
在某些複雜的 Excel 使用情境下，單純的複製貼上公式可能還需要額外的考量。
1. 複製到不同工作表
當您將公式複製到不同的工作表時，Excel 會嘗試根據目標工作表的相對位置來調整公式。如果您的公式中包含對其他工作表的引用 (例如 `Sheet1!A1`)，則這些引用通常會被保留，除非您將其設為絕對引用。
若要確保引用正確，請使用絕對引用，或者在貼上後檢查公式中的工作表名稱是否需要調整。
2. 複製到 Power Query 或 Power Pivot
Power Query 和 Power Pivot 是 Excel 中用於資料轉換和建模的強大工具。它們有自己獨立的公式語言 (M 語言和 DAX 語言)，與 Excel 的標準公式不同。因此，標準的 Excel 公式複製貼上方法無法直接應用於這些環境。您需要學習相應的 M 語言或 DAX 語言來編寫公式。
3. 複製到其他應用程式
如果您將 Excel 中的公式複製到 Word、PowerPoint 或其他文本編輯器，Excel 通常會將公式顯示為文本字串，而不是可計算的公式。這時，如果您需要它們在目標應用程式中進行計算，可能需要其他方法（例如，將 Excel 工作表嵌入到 Word 中，或者使用其他工具）。
總結
掌握「Excel 怎麼只複製公式」的技巧，是提升 Excel 工作效率的關鍵之一。最常用且可靠的方法是透過「選擇性貼上」功能，選擇「公式」選項。同時，理解絕對引用和相對引用的概念，能幫助您更精確地控制公式的行為。而 `FORMULATEXT` 函數則提供了另一種獲取公式文本的有效途徑。透過本文的詳細說明，希望能幫助您輕鬆解決在 Excel 中只複製公式的需求，讓您的數據處理工作更加得心應手。
