Excel如何刪除圖表 | 徹底清除Excel圖表教學

Excel如何刪除圖表 | 徹底清除Excel圖表教學

Excel如何刪除圖表

在Excel中,您可以直接選中圖表,然後按鍵盤上的Delete鍵來刪除圖表。 如果需要批量刪除,可以按住Ctrl鍵同時選中多個圖表,然後一次性刪除。

在使用Excel處理數據時,圖表是呈現數據趨勢和關係的有效工具。 然而,有時候我們需要清除或刪除不再需要的圖表,以便整理工作表或優化佈局。 本文將詳細介紹在Excel中刪除圖表的各種方法,並提供實用的技巧,幫助您高效地管理和清除圖表。

一、 單個刪除Excel圖表

這是最基本也是最常用的圖表刪除方法。 當您只需要刪除單個圖表時,這種方法非常直接高效。

  1. 選中圖表:

    用滑鼠左鍵點擊您想要刪除的圖表。 圖表周圍會出現一個邊框,表示圖表已被選中。 您也會看到圖表頂部出現「圖表工具」選項卡。

  2. 執行刪除操作:

    選中圖表後,有兩種方式可以刪除:

    • 使用鍵盤: 直接按下鍵盤上的Delete鍵。
    • 使用右鍵選單: 在選中的圖表上點擊滑鼠右鍵,然後從彈出的選單中選擇「剪下」或「刪除」。 (請注意:「剪下」會將圖表複製到剪貼簿,並從原位置移除;「刪除」則直接移除。)

二、 批量刪除Excel圖表

當您的Excel工作表中存在多個圖表,並且您希望一次性刪除它們時,批量刪除功能將極大地節省您的時間。

  1. 啟用「選取物件」工具:

    前往Excel功能區的「常用」選項卡,在「編輯」群組中,點擊「尋找與選取」,然後選擇「選取物件」。 鼠標指針會變成一個帶有箭頭的十字形。

  2. 框選圖表:

    在工作表中,用滑鼠左鍵按住並拖動,在所有您想要刪除的圖表周圍繪製一個虛線框。 確保所有目標圖表都被框選在內。

    提示: 為了更精確地選取,您可以放大工作表,或者在確定要刪除的圖表較少時,逐個點擊並按住Ctrl鍵進行多選。

  3. 執行刪除操作:

    一旦所有圖表都被框選(即每個圖表周圍都出現選取框),就可以按鍵盤上的Delete鍵。 所有被選中的圖表將被一次性刪除。

使用Ctrl鍵進行多選(另一種批量刪除方式):

如果您不想使用「選取物件」工具,也可以採用Ctrl鍵進行逐個的多選。

  1. 點擊第一個圖表:

    滑鼠左鍵點擊您想要刪除的第一個圖表。

  2. 按住Ctrl鍵並點擊其他圖表:

    在按住鍵盤上的Ctrl鍵的同時,用滑鼠左鍵依次點擊其他您想要刪除的圖表。 每點擊一個圖表,它都會被添加到選取範圍中,並顯示選取框。

  3. 執行刪除:

    當所有目標圖表都被選中後,鬆開Ctrl鍵,然後按下鍵盤上的Delete鍵。

三、 刪除嵌入式圖表與圖表工作表

Excel中的圖表有兩種常見的放置方式:嵌入在工作表中,以及獨立的圖表工作表。

1. 刪除嵌入式圖表

嵌入式圖表是直接放置在Excel工作表中的圖表。 上述的單個刪除和批量刪除方法都適用於此類圖表。 您只需確保您選中的是圖表本身,而不是圖表中的數據或元素。

2. 刪除圖表工作表

圖表工作表是一個獨立的工作表,其中只包含一個圖表。 這種圖表通常是通過「插入」->「圖表」->「圖表」選項創建,或者將現有圖表移動到新的工作表時產生。

  1. 切換到圖表工作表:

    在Excel工作簿底部,找到並點擊包含您要刪除圖表的圖表工作表的標籤。

  2. 刪除圖表工作表:

    在圖表工作表的標籤上點擊滑鼠右鍵,然後從彈出的選單中選擇「刪除」。

    注意: 刪除圖表工作表會一併刪除該工作表中的所有內容,包括圖表本身。 該操作無法撤銷(除非立即使用Ctrl+Z),請謹慎操作。

四、 刪除圖表中的特定元素

有時候,您可能只想刪除圖表中的某一部分,而不是整個圖表,例如圖例、數據標籤、標題等。

  1. 選中要刪除的元素:

    用滑鼠左鍵點擊您想要刪除的圖表元素,例如圖例、某一個數據系列、標題框等。 被選中的元素周圍會出現選取框。

  2. 執行刪除:

    按下鍵盤上的Delete鍵。 該元素將被從圖表中移除。

例如:

  • 若要刪除圖例,直接點擊圖例區域,然後按Delete鍵。
  • 若要刪除圖表標題,點擊圖表標題文字,然後按Delete鍵。
  • 若要刪除某個數據系列(例如,柱狀圖中的某一組柱子),點擊其中一個柱子,Excel會自動選中整個數據系列,然後按Delete鍵。

五、 刪除圖表時的注意事項

  • 備份數據: 在執行大規模圖表刪除之前,特別是使用「選取物件」工具進行批量刪除時,建議先保存您的Excel文件,以防誤刪。
  • 撤銷操作: 如果您不小心刪除了圖表,請立即按下Ctrl + Z鍵進行撤銷。 該操作在刪除後立即生效。
  • 圖表與數據源的關係: 刪除圖表本身並不會刪除其關聯的原始數據。 如果您也想清除數據,需要單獨操作數據區域。
  • 圖表工具: 當圖表被選中時,Excel會顯示「圖表工具」上下文選項卡,其中包含許多圖表相關的編輯和格式化選項。

通過掌握上述這些方法,您可以靈活地在Excel中管理和刪除圖表,無論是單個圖表、多個圖表,還是圖表中的特定元素,都能輕鬆應對,從而更有效地利用Excel進行數據分析和報告製作。

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