機票可以打統編嗎？一次性搞懂報銷憑證與注意事項
機票可以打統編嗎？
是的，大多數情況下機票是可以打統編的。 購買機票時，您通常可以選擇開立「電子機票行程單」（e-ticket itinerary/receipt），其中會包含您的購票資訊，並可載明您的統一編號（統編）。這份文件是作為公司報銷差旅費用的重要憑證。
購票時如何取得統編？
在線上或透過旅行社購買機票時，請留意以下幾個關鍵步驟，確保您能成功取得載有統編的機票憑證：
- 填寫正確的報銷資訊： 在付款前的訂購資訊頁面，通常會有「發票資訊」、「統一編號」、「公司名稱」、「公司地址」等欄位。務必仔細核對並填入您公司的正確統一編號和抬頭。
- 選擇「載明統編」選項： 有些購票平台或旅行社會提供「是否需要開立載明統編的發票」或「選擇發票抬頭」的選項，請務必選擇需要統編的選項。
- 確認憑證類型： 大多數情況下，您取得的會是「電子機票行程單」。這份文件具備報銷的效力。
- 聯繫客服： 若您在購票過程中不確定如何填寫，或是在訂購後才發現未填寫統編，請立即聯繫您的購票平台客服或旅行社，詢問補開或修改的可能。
電子機票行程單的報銷效力
電子機票行程單（e-ticket itinerary/receipt）是機票購票的證明文件，其內容通常包含：
- 旅客姓名
- 航班號碼
- 出發地與目的地
- 飛行日期與時間
- 購票金額
- 訂位代號
- 最重要的「統一編號」（統編）
- 公司抬頭
這份文件在格式上符合許多公司的報銷要求，可作為證明您確實支出了這筆機票費用。然而，各公司的報銷政策可能略有差異，建議您在購票前或報銷前，先向貴公司的財務部門或人資部門確認詳細的報銷規定與所需憑證。
常見的報銷疑慮與解答
關於機票是否能打統編，以及報銷流程，可能有以下一些常見問題：
1. 哪些情況下機票可能無法打統編？
雖然普遍可以，但仍有少數情況可能無法直接取得載有統編的電子機票行程單：
- 預付費或點數兌換： 部分使用公司點數、里程或預付費用的情況，可能不會產生可載明統編的正規交易憑證。
- 特定票種： 極少數特殊促銷票或透過非正規管道購買的機票，可能在開票系統上不支援載明統編。
- 未正確操作： 若購票時未在指定欄位填寫統編，或未選擇相關選項，系統可能預設開立無統編的憑證。
- 航空公司或購票平台的限制： 部分航空公司或線上旅行社（OTA）可能有其特定的開票政策，雖然情況少見，但仍需留意。
2. 如何處理遺失或未載明統編的電子機票行程單？
如果您不慎遺失電子機票行程單，或在購票時忘記填寫統編，可以嘗試以下方法：
- 再次查詢： 登入您的購票平台或航空公司的會員帳戶，通常可以重新下載或查詢訂單記錄及電子機票行程單。
- 聯繫客服： 這是最直接有效的方式。聯繫您的購票平台客服或航空公司，說明您的情況，請求補發或協助修改，並盡可能提供您的訂位代號、旅客姓名、訂票日期等資訊。
- 申請證明： 如果無法補發載有統編的行程單，可向航空公司或旅行社申請一份「搭機證明」或「購票證明」，並與其他輔助文件（如刷卡明細）一同提交給公司財務部門，說明情況並詢問是否能專案處理。
3. 哪些資訊是報銷機票時必備的？
為了順利報銷，確保您的機票憑證包含以下關鍵資訊：
- 統一編號（統編）： 公司財務部門審核的首要條件。
- 公司抬頭： 需與統一編號一致。
- 購票金額： 清晰列出實際支付的票款。
- 航班資訊： 包括航班號、日期、航線，以證明差旅的必要性。
- 旅客姓名： 需與出差人員姓名相符。
- 購票日期： 證明費用的發生時間。
請務必注意： 稅金、燃油附加費等細項的處理方式，請依循貴公司財務部門的規定。有些公司可能要求這些項目也需載明或有獨立的憑證。
4. 差旅費用的報銷時效性
大多數公司對於差旅費用的報銷都有一定的時效性規定。通常是在出差結束後的一定時間內（例如一個月內）提交報銷申請。請務必注意並遵守公司的相關規定，以免喪失報銷權利。
關於電子機票與傳統機票憑證
現今，絕大多數的機票交易都是以電子方式進行，因此您取得的憑證也多為「電子機票行程單」。相較於過去的紙本機票，電子行程單更加環保且易於保存和查詢。然而，不論是電子還是紙本，其核心目的都是作為購票的證明，以便您進行報銷。
重要提醒：
- 仔細閱讀條款： 在購票前，請花時間閱讀航空公司的票價規則和購票平台的服務條款，了解有關發票和報銷的具體規定。
- 保留購票記錄： 除了電子行程單，建議您也保留訂單確認信、付款紀錄等，以備不時之需。
- 與公司財務確認： 始終與貴公司的財務部門保持溝通，確認他們對機票報銷憑證的要求，避免因不符規定而產生報銷上的困難。
總而言之，只要在購票時正確填寫相關資訊，並選擇正確的選項，機票通常是可以開立載明公司統一編號的憑證，方便您進行公司差旅費用的報銷。若有任何疑問，及時與購票平台或航空公司聯繫，並諮詢公司財務部門，將是確保報銷順利進行的最佳途徑。
