如何移除Excel浮水印？全面教程与实用技巧

如何移除Excel浮水印？

移除Excel浮水印主要有两种情况：一种是您自己添加的浮水印，可以通过“页面布局”或“设计”选项卡中的“浮水印”功能直接删除；另一种情况是您收到的Excel文件中包含浮水印，但您没有编辑权限，此时移除方法会受限，可能需要使用第三方工具或寻求原文件创建者帮助。

本文将详细介绍在拥有编辑权限的情况下，如何安全有效地移除Excel浮水印，并探讨无法直接移除时的一些替代方案。

一、 移除您自己添加的Excel浮水印

如果您是Excel文件的创建者，或者您拥有文件的编辑权限，那么移除浮水印将是一件相对简单的事情。Excel提供了内置功能来管理浮水印，您可以轻松地将其删除。

1. 通过“页面布局”选项卡移除浮水印 (Excel 2013及更新版本)

在较新版本的Excel中，移除浮水印的操作非常直观：

• 打开您想要移除浮水印的Excel文件。
• 切换到顶部的“页面布局”选项卡。
• 在“页面背景”组中，您会看到“浮水印”按钮。
• 点击“浮水印”按钮，会弹出一个下拉菜单。
• 在这个菜单中，选择“删除浮水印”选项。

完成以上步骤后，您添加到工作表中的浮水印就会被立即移除。

2. 通过“设计”选项卡移除浮水印 (Excel 2010及早期版本)

如果您使用的是Excel 2010或更早的版本，移除浮水印的操作路径略有不同：

• 打开您的Excel文件。
• 切换到顶部的“页面布局”选项卡。
• 在“页面背景”组中，找到“浮水印”按钮。
• 点击“浮水印”按钮，然后选择“自定义浮水印”。
• 在弹出的“浮水印”对话框中，选择“无浮水印”选项。
• 点击“确定”。

或者，在“浮水印”下拉菜单中，您也可能直接找到“无浮水印”的选项，直接点击即可移除。

3. 另一种通过“视图”选项卡移除浮水印的方法

除了上述方法，您还可以通过“视图”选项卡来访问页眉页脚，从而移除浮水印。浮水印实际上是插入在页眉或页脚中的图片或文本。

• 打开您的Excel文件。
• 切换到“视图”选项卡。
• 在“工作簿视图”组中，点击“页面布局”视图。
• 此时，您会看到Excel的页面布局视图，浮水印通常会显示在页面顶部或底部。
• 将鼠标光标悬停在浮水印上，当光标变成十字箭头时，单击选中浮水印。
• 按Delete键将其删除。
• 如果浮水印是文本形式，您也可以双击浮水印，进入页眉页脚编辑模式，然后删除其中的文本。
• 完成删除后，您可以切换回“普通”视图。

注意： 这种方法适用于浮水印是作为图片或文本直接插入到页眉页脚的情况。有时，浮水印可能是通过其他方式添加的，但以上两种主要方法几乎可以涵盖所有情况。

二、 移除他人Excel文件中的浮水印

当您收到一个包含浮水印的Excel文件，但您没有编辑权限，或者文件创建者设置了保护，使得您无法直接通过内置功能移除浮水印时，情况会变得复杂一些。在很多情况下，直接移除他人文件的浮水印是不可行的，这通常是为了保护文件的原创性和版权。

1. 检查文件保护设置

有时，浮水印可能与文件保护有关。您可以尝试检查文件是否有工作表保护或工作簿保护。

• 打开Excel文件。
• 转到“审阅”选项卡。
• 查看“保护”组中的选项。如果“撤销工作表保护”或“撤销工作簿保护”是可用的，您可以尝试点击它们。
• 如果存在密码，您将需要输入正确的密码才能撤销保护。

如果文件受密码保护，您可能需要联系文件的原始创建者获取密码。

2. 检查页眉页脚是否有浮水印

如前所述，浮水印很可能被放置在页眉或页脚中。如果文件没有被保护，您可以尝试进入页眉页脚视图来删除它。

• 切换到“视图”选项卡，选择“页面布局”视图。
• 在页面顶部和底部，您会看到页眉和页脚区域。
• 仔细检查这些区域，看看浮水印是否显示在那里。
• 如果浮水印在页眉或页脚中，并且您有编辑权限（即文件未被保护），您可以直接选中并删除它，或者删除其中的文本。

3. 使用“另存为”和“导出”功能

在某些情况下，尝试将文件另存为不同的格式，或者导出为PDF，有时可以去除浮水印。但这并不是一个可靠的方法，有时浮水印可能会以其他形式保留。

• 点击“文件”选项卡。
• 选择“另存为”。
• 尝试将文件保存为Excel工作簿（.xlsx）的副本。
• 或者，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。

打开新的文件或PDF，检查浮水印是否已移除。

4. 考虑使用第三方工具 (谨慎使用)

网络上存在一些第三方工具声称可以移除Excel文件中的浮水印。这些工具的有效性和安全性参差不齐，并且使用这些工具可能涉及法律风险（如果文件受版权保护）或安全风险（如果下载的软件包含恶意代码）。

警告： 在使用任何第三方工具之前，请务必谨慎，并确保您了解潜在的风险。优先考虑上述合法且安全的方法。

5. 联系文件创建者

最直接、最安全、最合法的方法是联系文件的原始创建者，并请求他们提供一个没有浮水印的版本，或者请他们删除浮水印。这是尊重知识产权和合作的最佳方式。

三、 为什么Excel文件会出现浮水印？

Excel文件中的浮水印通常有以下目的：

• 指示文件状态： 例如，标记文件为“草稿”、“机密”、“已完成”、“已审批”等，以便使用者快速了解文件的当前状态。
• 版权保护： 防止文件被未经授权地复制或分发。
• 版本控制： 帮助区分不同版本的文件。
• 信息提示： 提供文件的相关信息，如公司名称、标志等。

四、 移除浮水印的注意事项

• 确认您拥有编辑权限： 在尝试移除浮水印之前，请确保您有权修改该文件。
• 了解浮水印的来源： 知道浮水印是如何添加的，将有助于您选择正确的移除方法。
• 备份重要文件： 在进行任何修改之前，务必备份您的Excel文件，以防意外发生。
• 尊重版权： 如果您收到的文件包含受版权保护的浮水印，请勿非法移除。

通过本文的详细介绍，您应该已经掌握了在不同情况下移除Excel浮水印的方法。无论您是添加浮水印的创建者，还是收到他人文件的接收者，都可以根据自身情况选择最合适的处理方式。