【畢業證書交了可以拿回來嗎】學校、單位收取畢業證書後，通常多久可以取回？流程與注意事項詳解

關於「畢業證書交了可以拿回來嗎」這個問題，答案是：是的，通常情況下，您提交的畢業證書是可以拿回來的。

無論是學校在辦理畢業手續時收取，還是部分單位在入職時需要核驗並收取原件，這些情況下，您的畢業證書最終都會歸還給您。關鍵在於了解其中的原因、流程以及可能需要注意的事項。

一、 畢業證書被收取的原因

了解畢業證書被收取的原因，有助於我們理解為何需要暫時提交，以及為何最終可以取回。

1. 學校辦理畢業手續

• 學籍檔案整理： 學校在學生畢業時，需要將學生的學籍信息、成績單、畢業證書信息等進行歸檔，以便日後查詢和學歷認證。有時會暫時收取畢業證書原件以完成相關的錄入和蓋章流程。
• 學位授予審核： 在一些高校，畢業證書和學位證書的頒發過程可能需要一定時間的審核與製作，在此期間，為了確保證書的準確性和權威性，可能會暫時收回。
• 領取流程： 學校為了統一管理畢業證書的發放，可能會要求學生在指定時間和地點憑藉相關證件（如身份證、學生證）領取，這個過程也可能涉及到證書的暫時保管。

2. 用人單位入職辦理

• 身份及學歷驗證： 用人單位在招聘過程中，為核實應聘者的學歷真實性，往往需要查驗畢業證書原件。為了防止證書丟失或被偽造，單位可能會暫時保管。
• 檔案轉移： 一些單位在錄用員工後，會將員工的人事檔案轉移到單位，其中就包含了重要的學歷證明文件，包括畢業證書。這通常是為了建立完整的個人檔案記錄。
• 辦理相關手續： 為了辦理入職、社保、公積金、戶口遷移等手續，部分單位需要畢業證書作為憑證。這些手續辦理完成後，證書通常會退還。

二、 畢業證書取回的時間及流程

畢業證書的取回時間和流程因情況而異，需要根據具體情境來判斷。

1. 在學校領取畢業證書

• 時間範圍： 通常在畢業典禮後的一段時間內。具體時間學校會通過官方渠道（如學校網站、學工系統、班級通知）提前公布。一般而言，從畢業典禮後到學生離校前，是領取畢業證書的集中時段。
• 領取流程：
  • 關注通知： 密切關注學校發布的關於畢業證書領取的通知，了解具體的領取時間、地點和所需材料。
  • 攜帶證件： 通常需要攜帶本人身份證原件、學生證（部分學校可能需要）以及其他學校要求的證明文件。
  • 簽字確認： 在領取畢業證書時，需要簽署領取證明，確認已收到證書。
  • 委託代領： 如本人無法前往，部分學校允許委託他人代領。這時需要提供委託書、代領人及委託人身份證原件複印件等。

2. 在用人單位領取畢業證書

• 時間範圍： 這取決於單位內部流程和入職手續的辦理進度。通常在入職報到完成、相關手續辦理完畢後，單位會陸續歸還員工的個人證件。這個過程可能需要數天到數週不等。
• 領取流程：
  • 主動詢問： 入職後，可以主動向人力資源部門或負責人詢問何時可以領回個人證件。
  • 查閱規定： 部分單位可能有關於證件歸還的內部規定，可以查閱或詢問。
  • 辦理完成後： 在單位確認所有必要的手續都已辦理完畢，不再需要您的畢業證書原件時，會將其歸還給您。

三、 關於畢業證書收取與歸還的常見問題與注意事項

在畢業證書的收取與歸還過程中，可能會遇到一些疑問，提前了解這些問題及其注意事項，可以避免不必要的麻煩。

1. 關於畢業證書的丟失與補辦

問題： 如果在提交畢業證書期間發生丟失，該怎麼辦？

解答： 如果您的畢業證書在學校或單位保管期間發生丟失，應立即與保管方聯繫，了解丟失原因和責任劃分。如果是學校或單位保管不善導致的，他們應負責協助您補辦或承擔相應責任。您也需要盡快向相關部門申請補辦。對於本科畢業證書，學信網（中國高等教育學生信息網）是主要的學歷查詢和認證平台，但學信網上顯示的是學籍信息和學歷電子註冊信息，並非直接補辦紙質畢業證書。如需補辦紙質畢業證書，通常需要聯繫發證學校的學籍管理部門。學校會根據相關規定，為符合條件的畢業生辦理學歷證明書，具有與畢業證書同等的法律效力。

2. 畢業證書是否可以抵押或出售？

解答： 畢業證書是個人學歷的權威證明，具有法律效力，不允許以任何形式進行抵押、出售或非法交易。任何試圖買賣、偽造畢業證書的行為都屬於違法行為，將受到法律制裁。

3. 單位要求收取畢業證書原件是否合理？

解答： 單位在入職時要求收取畢業證書原件用於查驗和檔案管理是常見的做法。但單位應當妥善保管，並在不再需要時及時歸還。如果單位長期不歸還，或要求收取複印件、掃描件而非原件，您可以提出疑問，並要求單位說明原因。一些單位可能會將畢業證書原件作為員工個人檔案的重要組成部分，並在離職員工時一併歸還。如果對單位做法存疑，可以向當地人力資源和社會保障部門諮詢相關規定。

4. 畢業證書上是否有個人敏感信息？

解答： 畢業證書上會包含姓名、性別、出生日期、照片、專業、學歷層次、發證日期、院校名稱等信息。在提交和保管過程中，應注意保護個人隱私，謹防信息洩露。

5. 簽署領取證明時應注意什麼？

解答： 在領取畢業證書時，簽署領取證明代表您已收到證書，並對證書的完整性和準確性負責。在簽字前，務必仔細核對證書上的個人信息是否準確無誤，並檢查證書是否有損壞。如有任何問題，應立即向發證方提出。

總而言之，畢業證書在學校或單位收取後，通常情況下是可以取回的。關鍵在於理解其背後的原因，遵循相應的領取流程，並在整個過程中保持警惕，保護好自己的合法權益。