員工偷東西 可以開除嗎？法律規定與企業處理原則解析

員工偷東西 可以開除嗎？

答案是：可以。 員工偷竊公司財物，構成嚴重違反勞動紀律的行為，雇主根據勞動合同法規以及公司規章制度，有權解除與該員工的勞動合同，即可以開除該員工。

員工偷竊行為不僅是道德層面的失範，更是法律層面應受懲戒的行為。根據中國《勞動合同法》第三十九條的規定，員工有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：

• 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
• 嚴重違反勞動紀律或者用人單位的規章制度的；
• 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
• 勞動者同時與兩個以上用人單位訂立勞動合同，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；
• 因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；
• 被依法追究刑事責任的。

其中，第二款「嚴重違反勞動紀律或者用人單位的規章制度」是涉及員工偷竊最直接的法律依據。許多公司的規章制度中，都會明確將「盜竊公司財物」列為嚴重違紀行為，並規定一旦發現，將予以開除處理。

員工偷竊的界定與證據要求

要認定員工偷竊行為並依此開除，需要滿足一定的條件，並準備充足的證據。首先，需要明確「偷竊」的定義。一般而言，員工偷竊是指未經授權，非法佔有、轉移或使用公司財物，意圖為自己或他人謀取非法利益的行為。這包括但不限於：

• 盜取公司的現金、商品、原材料；
• 非法佔用公司的辦公用品、設備；
• 未經允許將公司機密信息洩露或出售給第三方。

在收集證據方面，企業應當遵循合法、公正的原則，確保證據的有效性。常見的證據形式包括：

1. 書面證據

• 監控錄像： 這是最直觀、最有力的證據之一。確保監控錄像的清晰度、連續性，並能準確反映員工的偷竊行為。
• 公司內部調查報告： 對偷竊事件進行詳細記錄，包括發現過程、涉事員工、涉及財物等。
• 證人證言： 如果有其他員工目擊了偷竊行為，其證言可以作為輔助證據。
• 公司規章制度： 證明公司有關於禁止盜竊的明確規定，並且員工應當知曉。
• 員工簽收證明： 例如，員工領取公司財物時的簽收記錄。

2. 物證

• 被盜財物： 如果能夠追回被盜財物，並證明是員工所為，則具有極高的證明力。
• 涉事物品的記錄： 例如，庫存記錄、報廢記錄等，與實際情況的差異可以間接證明財物丟失。

3. 電子證據

• 郵件、聊天記錄： 如果有證據顯示員工通過電子通訊工具策劃、討論或承認偷竊行為。
• 電腦日誌、操作記錄： 證明員工對公司系統或數據進行了非法操作。

重要提示： 在收集證據的過程中，企業必須嚴格遵守法律法規，不得侵犯員工的合法權益，例如非法搜查、竊聽等。否則，即使掌握了「證據」，也可能因為證據的非法性而無法在法律上使用。

企業處理員工偷竊行為的流程與原則

當企業發現員工有偷竊行為時，應當採取審慎、合法的程序進行處理。以下是一般的處理流程和原則：

1. 立即停止涉事員工工作（必要時）

如果偷竊行為正在進行或可能繼續發生，為了防止損失擴大，企業可以考慮暫時中止涉事員工的工作，但此期間的工資支付需符合法律規定。

2. 啟動內部調查

成立專門的調查小組，收集、核實證據。在調查過程中，應當給予涉事員工陳述和申辯的機會。

3. 召開內部會議

在調查結束後，根據收集到的證據，召開內部會議，由公司管理層、法務部門（如有）等共同審議，確定員工偷竊行為的性質和嚴重程度。

4. 依據規章制度與法律規定作出決定

如果認定員工確實存在偷竊行為，且符合開除的條件，企業可以依照勞動合同和公司規章制度，向員工發出解除勞動合同的通知。

5. 履行法律程序

• 解除勞動合同通知書： 應當以書面形式送達員工，並說明解除合同的理由（例如，嚴重違反公司規章制度，具體指出相關條款）。
• 支付經濟補償金（視情況而定）： 根據《勞動合同法》的規定，對於因員工嚴重違反勞動合同或公司規章制度而被解除勞動合同的，用人單位通常無需支付經濟補償金。但如果企業在解除合同時存在程序瑕疵，或法律另有規定，則可能需要支付。
• 辦理離職手續： 協助員工辦理相關離職手續，例如結算工資、退還公司財物等。

6. 法律責任的追究

除了解除勞動合同，員工的偷竊行為還可能涉及刑事或民事責任。

• 刑事責任： 如果偷竊的金額達到刑事立案標準，公司可以向公安機關報案，追究員工的刑事責任。
• 民事責任： 公司可以向員工提起民事訴訟，要求其賠償因偷竊行為造成的直接經濟損失。

企業應對員工偷竊的預防措施

預防勝於補救。企業應當採取積極的措施，減少員工偷竊行為的發生：

1. 建立完善的規章制度

制定清晰、明確的員工行為規範，將盜竊行為列為嚴重違紀行為，並明確處罰措施。確保所有員工都能知曉並理解這些規定。

2. 加強員工培訓與教育

定期對員工進行職業道德、法律法規、企業規章制度的培訓，強調誠信經營和廉潔自律的重要性。

3. 嚴格的資產管理制度

• 庫存管理： 建立嚴格的庫存盤點和核對制度，減少差異。
• 財務管理： 健全財務審批流程，加強對現金、支票等貴重物品的管理。
• 設備和物資管理： 對公司設備、物資的領用、使用、報廢等環節進行嚴格管理和記錄。

4. 運用技術手段

安裝監控設備，對關鍵區域進行重點監控。對公司系統設置相應的權限管理和日誌記錄，以便追溯。然而，使用監控設備時，應當注意保護員工的隱私權。

5. 建立舉報機制

設立暢通的舉報渠道，鼓勵員工舉報不正當行為，並對舉報者予以保護和獎勵。

6. 健全的入職背景調查

在招聘過程中，對應聘者的背景進行適當的調查，降低聘用不誠信人員的風險。

結論

總而言之，員工偷竊公司財物，可以被開除。 這是法律法規和企業規章制度所賦予的權利，也是維護企業正常經營秩序和員工隊伍健康的重要手段。然而，企業在處理此類事件時，必須嚴格遵守法律程序，確保證據充分、處理公正，避免引發不必要的勞動爭議。同時，加強預防，從源頭上減少員工偷竊行為的發生，對於企業的長遠發展至關重要。