資料夾檔名匯出Excel：輕鬆批量獲取檔案列表的終極指南

資料夾檔名匯出Excel：批量獲取檔案列表的完整教學

如何將資料夾中的所有檔案名稱匯出到Excel表格中？

最常見且高效的方法是利用Windows系統內建的命令提示字元（CMD）或PowerShell功能，或者使用第三方檔案管理軟體。這些方法都能快速、準確地將指定資料夾下的所有檔案及其名稱、路徑等資訊轉換成Excel可讀的格式。

一、 使用Windows內建命令（CMD）匯出檔案列表

這是最直接且無需安裝額外軟體的方法，對於熟悉命令列操作的用戶來說尤其便捷。

1. 步驟詳解

1. 開啟命令提示字元 (CMD)：
   • 按下 Windows鍵 + R 開啟「執行」對話框。
   • 輸入 cmd 並按下 Enter。
2. 切換至目標資料夾：
   • 在CMD窗口中，使用 cd 命令切換到您想要匯出檔案列表的資料夾。例如，如果您的資料夾路徑是 D:文件報告，則輸入 cd D:文件報告 並按下 Enter。
   • 如果您不確定確切的路徑，可以先在檔案總管中進入該資料夾，然後點擊檔案總管頂部路徑欄，複製路徑後在CMD中貼上，並在前面加上 cd。
3. 執行匯出命令：
   • 輸入以下命令，將檔案列表輸出到一個文本檔案中，格式為CSV（逗號分隔值），這種格式可以直接在Excel中打開：

   dir /b /s > "C:YourExportPathFileList.csv"

   • 命令解釋：
     • dir：這是列出目錄內容的命令。
     • /b：表示使用「裸格式」，只顯示檔案名稱和副檔名，不包含大小、日期等額外資訊，這樣匯出的列表更乾淨。
     • /s：表示包含子資料夾中的所有檔案。如果您只想匯出當前資料夾的檔案，可以省略 /s。
     • >：這是重定向符號，將命令的輸出結果導向到指定的檔案。
     • "C:YourExportPathFileList.csv"：這是您希望匯出檔案的儲存路徑和檔案名稱。請將 C:YourExportPath 替換為您實際希望儲存檔案的路徑，並確保該路徑存在。FileList.csv 是匯出的檔案名稱，副檔名為 .csv。
   • 按下 Enter 鍵執行命令。
4. 在Excel中打開CSV檔案：
   • 執行完命令後，您會在指定的路徑下找到一個名為 FileList.csv 的檔案。
   • 用Excel打開此檔案。由於是CSV格式，Excel會自動將逗號分隔的內容解析成不同的欄位。

2. 匯出結果與注意事項

• 匯出的CSV檔案通常包含兩欄：第一欄是檔案的完整路徑，第二欄是檔案的名稱。
• 如果您在命令中省略了 /s 參數，那麼匯出的檔案列表將只包含當前資料夾下的檔案，不包含子資料夾。
• 請確保指定的輸出路徑（例如 C:YourExportPath）是存在的，否則命令將會失敗。
• 如果您需要包含檔案的大小、建立日期等資訊，可以省略 /b 參數，並在命令後面加上 /a 來顯示所有檔案（包括隱藏檔）。例如：dir /s /a > "C:YourExportPathFileList_Full.csv"。這樣匯出的CSV檔案欄位會更多，您可能需要進一步在Excel中整理。

二、 使用PowerShell匯出檔案列表

PowerShell是Windows系統中更強大的命令列工具，提供了更多的靈活性和控制能力，對於需要更複雜篩選或格式化的場景非常有用。

1. 步驟詳解

1. 開啟PowerShell：
   • 按下 Windows鍵 + X，然後選擇「Windows PowerShell」或「Windows PowerShell (Admin)」。
2. 切換至目標資料夾：
   • 在PowerShell窗口中，使用 cd 命令切換到目標資料夾。例如：cd D:文件報告
3. 執行匯出命令：
   • 執行以下命令來匯出檔案名稱到CSV檔案：

   Get-ChildItem -Path . -Recurse | Select-Object FullName, Name | Export-Csv -Path "C:YourExportPathFileList_PS.csv" -NoTypeInformation

   • 命令解釋：
     • Get-ChildItem (或其別名 gci 或 ls)：用於獲取資料夾中的項目（檔案和子資料夾）。
     • -Path .：指定當前路徑（即您已進入的資料夾）。
     • -Recurse：表示遍歷所有子資料夾。如果您只想獲取當前資料夾的檔案，請移除此參數。
     • |：管道符號，將前一個命令的輸出傳遞給下一個命令。
     • Select-Object FullName, Name：選擇要輸出的屬性。FullName 表示檔案的完整路徑，Name 表示檔案的名稱。您可以根據需要選擇其他屬性，如 CreationTime, LastWriteTime, Length (檔案大小)。
     • Export-Csv：將對象輸出為CSV檔案。
     • -Path "C:YourExportPathFileList_PS.csv"：指定匯出檔案的儲存路徑和檔名。請替換為您實際的路徑。
     • -NoTypeInformation：在匯出的CSV檔案頂部添加的類型資訊行，通常不需要，所以使用此參數移除。
   • 按下 Enter 鍵執行命令。
4. 在Excel中打開CSV檔案：
   • 找到並用Excel打開您指定的CSV檔案。

2. 匯出結果與注意事項

• PowerShell匯出的CSV檔案通常包含您通過 Select-Object 指定的所有欄位。預設情況下，它會包含檔案的完整路徑和檔案名稱。
• PowerShell提供了極大的靈活性，您可以輕鬆地篩選檔案（例如，只匯出特定副檔名的檔案，使用 Where-Object），或者自訂輸出的欄位，使其更符合您的需求。
• 例如，要只匯出 .docx 檔案，可以這樣做：Get-ChildItem -Path . -Recurse -Filter "*.docx" | Select-Object FullName, Name | Export-Csv -Path "C:YourExportPathDocxFiles.csv" -NoTypeInformation

三、 使用第三方檔案管理軟體

對於不熟悉命令列操作的用戶，或者需要更直觀、功能更豐富的工具，第三方檔案管理軟體是個不錯的選擇。

1. 推薦軟體

• Total Commander： 一款非常經典且功能強大的檔案管理軟體，其「搜尋」功能可以列出檔案列表，並匯出為多種格式，包括CSV。
• XYplorer： 另一款優秀的檔案管理工具，提供豐富的檔案資訊，並支援匯出功能。
• FreeCommander： 一款免費的替代軟體，功能與Total Commander類似。

2. 操作步驟（以Total Commander為例）

1. 下載並安裝： 下載並安裝您選擇的檔案管理軟體。
2. 開啟軟體並導航： 啟動軟體，並導航到您想要匯出檔案列表的資料夾。
3. 使用搜尋功能：
   • 在Total Commander中，按下 Ctrl + S 或點擊「搜尋」按鈕，進入搜尋功能。
   • 在「搜尋」對話框中，將「搜尋目錄」設定為當前資料夾（或指定路徑），並確保勾選了「搜尋子目錄」。
   • 在「搜尋檔案」欄位，您可以輸入 *.* 來搜尋所有檔案，或者輸入特定檔案類型（如 *.docx）。
   • 點擊「搜尋」按鈕。
4. 匯出搜尋結果：
   • 搜尋完成後，您將看到一個包含所有找到檔案的列表。
   • 點擊「檔案」菜單，選擇「將檔案列表儲存為...」（或類似選項）。
   • 在彈出的對話框中，選擇您想要的匯出格式，通常可以選擇 CSV 或 TXT。
   • 指定匯出檔案的儲存位置和檔名，然後點擊「儲存」。
5. 在Excel中打開：
   • 用Excel打開您剛剛匯出的檔案。

四、 選擇哪種方法？

• CMD： 適合對命令列操作熟悉、追求速度且對匯出內容要求簡單的用戶。
• PowerShell： 適合需要更多控制、自訂化和處理複雜場景的用戶，其腳本能力強大。
• 第三方軟體： 適合不熟悉命令列、追求易用性和直觀操作的用戶，並能提供更豐富的檔案管理功能。

無論您選擇哪種方法，核心目標都是將資料夾中的檔案資訊高效地轉換為Excel格式，以便於後續的分析、歸檔或報告。熟悉並掌握這些技巧，將大大提升您在檔案管理方面的工作效率。