如何將OneDrive 同步到桌面

将 OneDrive 同步到桌面意味着您可以在本地计算机上访问和管理您的 OneDrive 文件，就像它们存储在硬盘上一样。 这允许您离线编辑文件，并在文件更改时自动将这些更改同步回云端，确保您的数据始终最新。

为什么需要将 OneDrive 同步到桌面？

将 OneDrive 同步到桌面提供了多重优势：

离线访问： 即使没有互联网连接，您也可以随时打开、编辑和保存您的 OneDrive 文件。
方便快捷： 在本地进行文件操作通常比通过网页界面更快、更直接。
自动备份： 对本地同步文件的任何修改都会自动上传到 OneDrive 云端，提供一层安全备份。
文件共享： 方便地在本地共享文件，然后由 OneDrive 自动同步到共享参与者。
版本控制： OneDrive 会保留文件的历史版本，允许您回溯到之前的某个版本。

设置 OneDrive 同步到桌面的步骤

设置 OneDrive 同步到桌面是一个相对简单的过程，主要分为以下几个步骤：

第一步：下载并安装 OneDrive

如果您的设备上还没有安装 OneDrive，您需要先下载并安装它。OneDrive 通常是 Windows 10 和 Windows 11 的内置应用，但如果您使用的是较旧版本的 Windows，或者需要最新版本，可以从 Microsoft 官方网站下载。

访问 Microsoft OneDrive 下载页面。
选择适合您操作系统的版本（Windows、macOS）。
下载安装程序并按照屏幕上的指示完成安装。

第二步：登录您的 Microsoft 账户

安装完成后，启动 OneDrive 应用程序。系统会提示您登录您的 Microsoft 账户。如果您有多个 Microsoft 账户，请确保登录的是您想要同步 OneDrive 文件的那个账户。

在启动的 OneDrive 设置窗口中，输入您的 Microsoft 账户电子邮件地址。
点击“登录”。
输入您的密码，然后点击“登录”。

第三步：选择要同步的文件夹

登录后，OneDrive 会询问您要同步哪些文件夹到您的桌面。默认情况下，它会同步您的“OneDrive”文件夹。您可以选择同步所有文件，也可以选择性同步特定文件夹，以节省本地存储空间。

重要提示： 如果您选择“选择性同步”，但之后想同步其他文件夹，可以在 OneDrive 设置中进行更改。

在“将 OneDrive 文件夹同步到这台电脑”窗口中，您可以直接点击“下一步”以接受默认设置（同步所有文件）。
如果您想选择性同步，请点击“选择文件夹”。
在弹出的文件夹列表中，勾选您想要同步到桌面的文件夹。
点击“确定”或“下一步”继续。

第四步：完成设置

完成文件夹选择后，OneDrive 会开始同步您的文件。您可以在任务栏（Windows）或菜单栏（macOS）的 OneDrive 图标上查看同步状态。

点击 OneDrive 设置窗口中的“下一步”。
您可能会看到一些关于 OneDrive 功能的介绍，可以阅读并点击“下一步”或“完成”。

如何在桌面上管理同步的文件

一旦 OneDrive 同步完成，您会在您的计算机上看到一个名为“OneDrive”的文件夹（或者您在设置中自定义的名称）。这个文件夹中的所有文件和子文件夹都会与您的 OneDrive 云端保持同步。

访问同步的文件夹

您可以通过以下方式访问同步的文件夹：

文件资源管理器（Windows）： 在左侧导航窗格中，您会看到“OneDrive”或您自定义的文件夹名称。
Finder（macOS）： 在 Finder 的侧边栏中，您会看到“OneDrive”或您自定义的文件夹名称。

同步状态图标

OneDrive 会在您同步的文件和文件夹旁边显示状态图标，帮助您了解文件的同步情况：

绿色勾号： 表示文件或文件夹已成功同步，可供离线使用。
蓝色云朵： 表示文件或文件夹仅存储在云端，需要联网才能访问。
白色圆圈内带蓝色勾号： 表示文件或文件夹已同步，可供设备上的所有用户使用。
红色叉号： 表示同步时出现问题，文件未成功同步。
圆圈中的箭头： 表示文件正在同步中。

使用“选择性同步”管理存储空间

如果您开启了“选择性同步”，可以随时调整哪些文件夹同步到桌面，以优化本地存储空间的使用。

右键点击任务栏（Windows）或菜单栏（macOS）的 OneDrive 云朵图标。
选择“设置”。
在 OneDrive 设置窗口中，转到“账户”选项卡。
点击“选择文件夹”。
勾选或取消勾选您希望同步的文件夹。
点击“确定”保存更改。

常见问题解答

Q1：我的 OneDrive 文件正在同步，但我不想让它占用太多带宽，该怎么办？

您可以在 OneDrive 设置中限制同步的上传和下载速度。

右键点击 OneDrive 图标，选择“设置”。
转到“网络”选项卡。
在“下载速率”和“上传速率”下，选择“限制”并输入您希望的速度限制。

Q2：如何停止将 OneDrive 同步到我的桌面？

您可以选择停止同步特定的文件夹，或者完全断开 OneDrive 与您计算机的连接。

停止同步特定文件夹： 按照上面“使用‘选择性同步’管理存储空间”的步骤，取消勾选您不想再同步的文件夹。
完全断开连接： 右键点击 OneDrive 图标，选择“设置”。转到“账户”选项卡，然后点击“取消链接此电脑”。请注意，这不会删除您的云端文件，但您本地的文件将不再与 OneDrive 同步。

Q3：如果我删除了本地同步的 OneDrive 文件，云端的文件也会被删除吗？

是的，当您删除一个在您的计算机上同步的 OneDrive 文件时，该文件也会从您的 OneDrive 云端存储中删除。如果您希望保留文件，请在删除前将其移动到计算机上其他不与 OneDrive 同步的文件夹，或者先将其同步到其他设备。

Q4：我可以在不同的设备上同步同一个 OneDrive 账户吗？

是的，您可以在多台计算机和移动设备上登录同一个 Microsoft 账户以同步您的 OneDrive 文件。您可以在每台设备上选择性地同步不同的文件夹，以满足不同设备的需求。

Q5：如果 OneDrive 同步出现问题，图标显示红色叉号，我该如何解决？

首先，请确保您的网络连接正常。然后，尝试重启 OneDrive 应用程序。如果问题仍然存在，您可以尝试重置 OneDrive。要重置 OneDrive，请按 Windows 键 + R，然后在运行框中输入 %localappdata%MicrosoftOneDriveonedrive.exe /reset，然后按 Enter。如果这不起作用，请检查 OneDrive 的官方支持页面或联系 Microsoft 支持。

通过以上详细的指南和常见问题解答，您应该能够轻松地将 OneDrive 同步到您的桌面，并高效地管理您的云端文件。

如何將OneDrive 同步到桌面：完整指南与常见问题解答