OneNote如何更改筆記本名稱：完整指南与实用技巧
OneNote如何更改筆記本名稱
直接回答：要更改 OneNote 筆記本的名稱，您可以在 OneNote 應用程式中，右鍵點擊您要更改名稱的筆記本，然後選擇「重新命名」選項，輸入新的名稱後按 Enter 鍵即可完成。此操作適用於桌面版 OneNote (Windows 和 Mac) 以及 OneNote for Web。
在數位筆記的世界裡，OneNote 以其靈活的功能和跨平台的支援，成為了許多人的首選。然而，隨著筆記數量的增加，筆記本的組織變得尤為重要。其中，為筆記本設定清晰、易於辨識的名稱是基礎且關鍵的一步。本文將深入探討如何在不同版本的 OneNote 中更改筆記本的名稱，並提供一些實用的命名建議，確保您的數位筆記井然有序。
為什麼要更改筆記本名稱？
為筆記本設定一個合適的名稱，不僅僅是美觀，更是提升效率的關鍵。以下是一些常見的原因：
- 清晰分類： 隨著筆記數量的增長，一個清晰的命名系統可以幫助您快速找到所需的筆記，例如「工作專案 - A 計劃」、「個人學習 - Python 課程」、「旅遊規劃 - 日本 2025」。
- 統一風格： 在跨裝置同步時，一致的命名規則可以避免混淆，讓您在不同設備上都能輕鬆辨識。
- 項目管理： 對於長期專案，使用具有時間戳記或進度標識的名稱，有助於追蹤專案進度，例如「[進行中] 季度報告準備」、「[已完成] 產品發布會」。
- 個性化需求： 您可以根據自己的習慣和偏好，設定更具個人風格的筆記本名稱。
在 Windows 版 OneNote 中更改筆記本名稱
Windows 版 OneNote 是最常見的版本之一。更改筆記本名稱的操作非常直觀：
- 開啟 OneNote： 啟動您的 OneNote 應用程式。
- 找到筆記本列表： 在左側導航面板，您可以看到所有筆記本的列表。
- 右鍵點擊目標筆記本： 在您想要更改名稱的筆記本上，點擊滑鼠右鍵。
- 選擇「重新命名」： 在彈出的選單中，選擇「重新命名」選項。
- 輸入新名稱： 在筆記本名稱框中，輸入您想要設定的新名稱。
- 確認更改： 按下鍵盤上的 Enter 鍵，或者點擊筆記本名稱框以外的區域，即可完成更改。
重要提示： 在 Windows 版 OneNote 中，筆記本的名稱是儲存在其實際的資料夾名稱上的。因此，您更改筆記本名稱的同時，也會更改該筆記本在您電腦文件系統中的資料夾名稱。這意味著，如果您在 OneDrive 或 SharePoint 中儲存了筆記本，更改名稱也會同步更新雲端資料夾的名稱。
在 Mac 版 OneNote 中更改筆記本名稱
Mac 版 OneNote 的操作與 Windows 版非常相似：
- 開啟 OneNote for Mac： 啟動您的 OneNote 應用程式。
- 查看筆記本列表： 在左側的導航面板，您會看到已開啟的筆記本列表。
- 右鍵點擊筆記本： 在您想要更改名稱的筆記本上，點擊滑鼠右鍵 (如果您使用的是觸控板，可以兩指點擊)。
- 選擇「重新命名」： 在出現的選單中，選擇「重新命名」。
- 輸入新名稱： 在名稱欄位中輸入您希望筆記本呈現的新名稱。
- 完成： 按下 Enter 鍵即可。
與 Windows 版一樣，Mac 版 OneNote 更改筆記本名稱也會影響到其對應的儲存位置的資料夾名稱，無論是本地儲存還是雲端儲存。
在 OneNote for Web 中更改筆記本名稱
如果您主要使用 OneNote 的網頁版本，更改筆記本名稱的操作也很簡單：
- 登入 OneNote for Web： 前往 www.onenote.com 並使用您的 Microsoft 帳戶登入。
- 找到筆記本列表： 在左側的導航面板，您會看到您的筆記本列表。
- 右鍵點擊筆記本： 在您想要更改名稱的筆記本上，點擊滑鼠右鍵。
- 選擇「重新命名」： 在彈出的選單中，找到並點擊「重新命名」。
- 輸入新名稱： 在出現的輸入框中，輸入您想要的新名稱。
- 保存： 點擊「儲存」按鈕或按下 Enter 鍵，即可完成更改。
OneNote for Web 的操作直接與 OneDrive 或 SharePoint 中的筆記本檔案連結，因此更改名稱也會立即同步到您的雲端儲存空間。
手機版 OneNote (iOS 和 Android) 的情況
需要注意的是，在 OneNote 的手機應用程式 (iOS 和 Android) 中，您無法直接更改筆記本的名稱。
這是因為手機應用程式主要依賴雲端同步。筆記本的名稱和結構實際上是儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的。因此，如果您需要在手機上更改筆記本名稱，您需要執行以下步驟：
- 使用電腦或網頁版 OneNote： 按照上述電腦版或網頁版的步驟，先在電腦或網頁版 OneNote 中更改筆記本名稱。
- 同步： 確保您的 OneNote 手機應用程式已連接到網際網路，並允許同步。
- 等待同步完成： 更改後的筆記本名稱將會自動同步到您的手機應用程式中。
替代方案：
如果您不想在電腦上操作，也可以在手機瀏覽器中登入 OneDrive 或 SharePoint，找到對應的 OneNote 筆記本檔案，然後在其雲端管理界面進行重新命名。但這種方式可能不如在 OneNote 應用程式內操作直觀。
更改筆記本名稱時的注意事項
在進行筆記本名稱更改操作時，有幾點需要特別注意，以確保過程順利並避免潛在問題：
- 同步延遲： 雖然大多數情況下更改是即時的，但在網路不穩定或同步延遲的情況下，您可能需要等待一段時間才能在所有裝置上看到更新的名稱。
- 共用筆記本： 如果您更改的是一個您與他人共用的筆記本名稱，所有共用者都將看到新的名稱。
- 檔案路徑： 如前所述，更改筆記本名稱實際上也更改了其底層的資料夾名稱。請確保您了解這一點，以免在手動移動或備份筆記本時產生混淆。
- 命名規則： 避免使用特殊字符，如 ` / : * ? " < > |`，這些字符在某些作業系統或雲端儲存服務中可能不被允許作為檔案或資料夾名稱的一部分。
- 刪除舊名稱： 在某些特殊情況下 (例如，您可能嘗試將筆記本遷移到新的位置)，如果您在同步後看到舊的筆記本名稱仍然存在，請確認它已經不再需要，然後手動刪除。
實用的筆記本命名建議
一個好的命名習慣能讓您的 OneNote 組織更上一層樓。以下是一些建議：
- 使用前綴或後綴：
- 專案前綴： `[專案名稱] - 筆記標題`，例如 `[新產品開發] - 會議記錄`。
- 狀態後綴： `筆記標題 - [進行中/待辦/已完成]`，例如 `年度預算 - [進行中]`。
- 時間前綴： `YYYY-MM-DD - 筆記標題`，例如 `2025-07-25 - 團隊例會`。
- 保持簡潔清晰： 避免過於冗長的名稱，盡量用最少的文字表達筆記本的核心內容。
- 一致性： 建立一套自己的命名規則，並堅持使用，這將極大提升您的搜尋效率。
- 使用關鍵詞： 選擇能代表筆記本主題的關鍵詞，方便日後搜尋。
- 區分個人與工作： 如果您同時使用 OneNote 處理個人事務和工作，建議設立獨立的頂級筆記本來劃分，例如「個人」和「工作」。
範例命名策略：
策略一：按領域分類
* 個人
* 學習
* 程式設計
* 語言學習
* 健康與健身
* 財務管理
* 工作
* 專案 A
* 需求分析
* 開發進度
* 測試報告
* 專案 B
* 團隊會議
* 行政管理
策略二：按時間線或事件分類
* 2025 年
* Q1 規劃
* Q2 項目進展
* 2025 旅遊規劃
* 2023 年
* 年度總結
* [舊專案名稱]
總結
更改 OneNote 筆記本的名稱是一個簡單但非常重要的操作。無論您使用的是 Windows 版、Mac 版還是 OneNote for Web，都可以輕鬆地為您的筆記本重新命名，以更好地組織和管理您的數位資訊。記住，手機應用程式需要透過電腦版或網頁版進行更改，並等待同步。透過建立清晰、一致的命名規則，您可以大幅提升 OneNote 的使用效率，讓您的筆記本成為真正得力的助手。
