如何設定快速存取：提升效率的關鍵步驟與技巧
如何設定快速存取
設定快速存取（Quick Access）主要意味著將您經常使用的檔案、資料夾或應用程式釘選（Pin）到特定的位置，例如Windows檔案總管的「快速存取」面板，或行動裝置的主畫面，使其能夠在最短的時間內被開啟和操作。這是一種優化工作流程、節省時間的有效方法，讓您無需透過層層目錄或搜尋，就能立即找到所需的項目。
為何需要設定快速存取？
在數位時代，資訊爆炸，我們每天都會接觸到大量的檔案和應用程式。如果我們僅僅依賴預設的檔案結構或桌面捷徑，可能會發現尋找特定檔案耗時費力。設定快速存取的核心優勢在於：
- 節省時間： 減少尋找檔案或應用程式的時間，讓您能更專注於核心任務。
- 提高效率： 縮短操作鏈路，加速工作流程，提升整體工作效率。
- 個人化工作環境： 根據個人使用習慣，打造最順手、最高效的操作界面。
- 避免遺忘： 將常用項目集中管理，減少因遺忘儲存位置而產生的困擾。
在 Windows 系統中設定快速存取
Windows 作業系統提供了內建的「快速存取」功能，讓使用者能夠輕鬆管理常用項目。
釘選常用資料夾至「快速存取」
- 開啟檔案總管： 您可以透過點擊工作列上的資料夾圖示，或按下
Win + E快捷鍵來開啟檔案總管。 - 導航至目標資料夾： 找到您希望釘選的資料夾，例如「文件」、「下載」或您自訂的工作資料夾。
- 右鍵點選並選擇「釘選到快速存取」： 在目標資料夾上按滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「釘選到快速存取」。
完成後，該資料夾的圖示將會出現在檔案總管左側導航窗格的「快速存取」區域。下次開啟檔案總管時，您可以直接點選該資料夾，即可迅速進入。
釘選常用檔案至「快速存取」
除了資料夾，您也可以釘選個別檔案。這個功能在較新版本的 Windows 中更為突出。
- 開啟檔案總管。
- 導航至目標檔案。
- 右鍵點選並選擇「釘選到快速存取」： 與釘選資料夾類似，在檔案上按右鍵，然後選擇「釘選到快速存取」。
請注意，釘選檔案的可用性可能會因 Windows 版本和檔案類型而異。
取消釘選項目
如果您不再需要某個項目出現在快速存取中，可以輕鬆移除它：
- 在「快速存取」中找到要移除的項目。
- 右鍵點選該項目，然後選擇「從快速存取取消釘選」。
管理「快速存取」的顯示內容
Windows 預設會顯示最近使用的檔案和資料夾，以幫助您快速存取。如果您想調整這些顯示設定：
- 開啟檔案總管。
- 點擊上方的「檢視」選項卡。
- 在「顯示/隱藏」群組中，點擊「選項」。
- 在「資料夾選項」視窗中，您可以在「隱私權」部分調整：
- 勾選「在快速存取中顯示最近使用的檔案」以啟用。
- 勾選「在快速存取中顯示常用資料夾」以啟用。
- 如果您希望清除這些記錄，可以點擊「清除」按鈕。
將應用程式釘選到任務列作為快速啟動
雖然這不是嚴格意義上的「檔案總管快速存取」，但將常用應用程式釘選到任務列（Taskbar）也是一種非常有效的「快速存取」方式。
- 找到您想釘選的應用程式： 您可以在開始選單中找到，或是在執行中。
- 右鍵點選應用程式圖示。
- 選擇「釘選到任務列」。
這樣，您就可以通過單擊任務列上的圖示來快速啟動這些應用程式。
在 macOS 系統中設定快速存取
macOS 的「Finder」應用程式也有類似於 Windows 的「快速存取」功能，主要體現在「側邊欄」（Sidebar）的「喜好項目」（Favorites）區域。
將檔案和資料夾加入「Finder」側邊欄的「喜好項目」
- 開啟 Finder。
- 導航至您希望加入的檔案或資料夾。
- 將項目拖曳至 Finder 側邊欄的「喜好項目」區域： 直接用滑鼠將檔案或資料夾的圖示拖曳到側邊欄的「喜好項目」標題下方。
一旦加入，這些項目就會固定顯示在 Finder 的側邊欄，方便您快速開啟。
移除「Finder」側邊欄的「喜好項目」
- 在 Finder 側邊欄的「喜好項目」區域找到要移除的項目。
- 將滑鼠移到該項目上，直到出現顯示「移除」的按鈕（通常是一個「x」符號），點擊即可。
- 或者，您也可以按住
Command鍵，然後將該項目拖曳出 Finder 視窗。
啟用或停用「Finder」側邊欄的顯示選項
您可以自訂 Finder 側邊欄顯示的項目：
- 開啟 Finder。
- 在 Finder 選單列中，點擊「Finder」>「偏好設定」。
- 在「側邊欄」標籤頁中，您可以選擇要顯示或隱藏的項目，例如「文件」、「下載」、「應用程式」等。
將應用程式釘選到 Dock
macOS 的 Dock 扮演著與 Windows 任務列類似的角色，是應用程式快速啟動的中心。
- 開啟「應用程式」文件夾，找到您想釘選的應用程式。
- 將應用程式的圖示拖曳到 Dock 的右側區域（應用程式區域）。
若要移除，只需將 Dock 中的應用程式圖示向上拖曳出 Dock 即可。
在行動裝置（iOS/Android）中設定快速存取
對於智慧型手機和平板電腦，快速存取主要體現在將應用程式圖示放在主畫面上，或利用小工具（Widgets）來快速啟動特定功能。
iOS 裝置：排列主畫面應用程式和 Dock
- 將應用程式拖曳到主畫面： 在主畫面上長按任意應用程式圖示，直到它們開始抖動。然後，您可以將常用的應用程式圖示拖曳到 Dock（螢幕底部最多可放置四個應用程式）或主畫面的顯眼位置。
- 創建資料夾： 將相似的應用程式拖曳到另一個應用程式的圖示上，即可創建一個資料夾，有助於整理和快速找到特定類型的應用程式。
- 利用小工具： 某些應用程式支援小工具功能，可以將其添加到主畫面的左側螢幕或長按應用程式圖示彈出的快捷選單中，以快速執行特定操作（例如，快速拍照、撥打常用聯絡人）。
Android 裝置：排列主畫面應用程式、Dock 和小工具
- 將應用程式圖示添加到主畫面： 與 iOS 類似，長按應用程式圖示，然後選擇「新增至主畫面」，或直接從應用程式抽屜（App Drawer）將其拖曳到主畫面上。
- 使用 Dock： Android 的 Dock 區域（通常在螢幕底部）也支援放置固定的應用程式圖示。
- 善用 Widgets： Android 的 Widgets 功能非常強大。長按主畫面空白處，選擇「Widgets」，您可以將各種應用程式的功能（例如，時鐘、天氣、日曆、音樂播放器控制）以小工具的形式添加到主畫面，實現一鍵存取。
- 建立資料夾： 長按一個應用程式圖示，然後將其拖曳到另一個圖示上，即可創建資料夾，方便整理。
進階技巧：善用搜尋功能與第三方工具
除了上述系統內建的設定，還有一些進階方法可以進一步提升快速存取的效率：
掌握系統搜尋功能
現代作業系統都內建了強大的搜尋功能。無論是 Windows 的搜尋欄、macOS 的 Spotlight，還是行動裝置的全局搜尋，都能夠快速定位檔案、應用程式甚至網頁內容。
- Windows： 點擊任務欄上的搜尋圖示或按下
Win + S。 - macOS： 按下
Command + Space啟動 Spotlight。 - 行動裝置： 通常在主畫面向上滑動或在特定位置進行搜尋。
熟練使用搜尋功能，搭配檔案命名規範，能極大提升尋找效率。
考慮使用第三方啟動器或檔案管理工具
對於追求極致效率的使用者，市面上也有許多第三方工具可以提供更豐富的快速存取選項：
- 桌面啟動器（如：Launchy, Wox, uTools）： 這些工具可以在您輸入關鍵字時，快速列出並啟動應用程式、檔案、甚至執行特定命令。
- 增強型檔案管理器： 部分第三方檔案管理器提供更靈活的釘選、標籤、書籤等功能，讓檔案管理和存取更加便利。
在使用第三方工具時，請確保從官方管道下載，並注意其安全性。
總結
設定快速存取是一個持續優化個人數位工作流程的過程。透過將最常用的檔案、資料夾和應用程式放置在最容易觸及的位置，您可以顯著節省時間，提高工作效率，並最終讓您的數位生活更加順暢。無論您使用的是何種設備，都建議您花一些時間來檢視和調整您的快速存取設定，以達到最佳效果。
