outlook 如何加入聯絡人：完整指南与常见问题解答
Outlook 如何加入聯絡人：完整指南与常见问题解答
在 Microsoft Outlook 中加入聯絡人主要有几种方法：通过电子邮件地址手动添加、从电子邮件直接添加、导入聯絡人文件，以及在 Outlook 联系人文件夹中新建。无论您是想保存工作伙伴的联系方式，还是添加新朋友的个人信息，Outlook 都提供了便捷的途径。
一、 通过电子邮件地址手动添加新聯絡人
这是最直接也最常用的方法，尤其当您已经有了对方的电子邮件地址但尚未有其联系方式时。- 打开 Outlook 联系人文件夹： 在 Outlook 的左侧导航窗格中，点击“联系人”图标。
- 创建新联系人： 点击顶部的“新建联系人”按钮。
- 填写联系人信息： 在弹出的联系人卡片中，输入对方的姓名（姓氏、名字）、公司、职位、电话号码、电子邮件地址等详细信息。您还可以添加地址、生日、备注等额外信息。
- 保存联系人： 填写完毕后，点击左上角的“保存并关闭”按钮。
输入电子邮件地址的关键点：
在“电子邮件”字段中，务必准确输入对方的完整电子邮件地址。如果对方有多个电子邮件地址，您可以点击“添加电子邮件”按钮来记录所有相关的地址。
二、 从收到的电子邮件直接添加聯絡人
当您收到一封来自您想保存联系方式的电子邮件时，Outlook 提供了直接将其添加为聯絡人的便捷方式。- 打开该电子邮件： 在您的收件箱中找到并打开您想要添加为聯絡人的那封电子邮件。
- 定位发件人或收件人信息： 在邮件的顶部，您会看到发件人的姓名和电子邮件地址。
- 选择添加为联系人：
- （较新版 Outlook）： 将鼠标悬停在发件人的姓名或电子邮件地址上，会出现一个弹出卡片。在该卡片上，点击“添加到联系人”或类似的选项。
- （较旧版 Outlook）： 在发件人的姓名下方，可能会有一个“添加到联系人”或“添加到地址簿”的链接。点击它。
- 编辑和保存： Outlook 会自动创建一个新的联系人条目，并预填充已知信息。您可以根据需要编辑或添加更多详细信息，然后点击“保存并关闭”。
提示： 这种方法非常高效，可以帮助您快速建立联系人列表，无需手动输入。
三、 导入现有聯絡人文件
如果您已经将联系人信息存储在其他地方，例如 CSV 文件、vCard (.vcf) 文件，或者从另一个电子邮件客户端导出，您可以将它们导入到 Outlook 中。A. 导入 CSV 文件
CSV (Comma Separated Values) 文件是一种常见的电子表格格式，可以轻松导入。- 准备 CSV 文件： 确保您的 CSV 文件包含明确的列标题，如“姓氏”、“名字”、“电子邮件地址”、“电话”等，并且每行代表一个联系人。
- 打开 Outlook： 确保您已登录您的 Outlook 账户。
- 进入导入功能：
- 点击“文件”选项卡。
- 选择“打开和导出”。
- 选择“导入/导出”。
- 选择“从另一程序或文件导入”： 在“导入和导出向导”中，选择此选项，然后点击“下一步”。
- 选择“逗号分隔值”： 作为要导入的文件类型，选择“逗号分隔值”。
- 浏览并选择文件： 点击“浏览”按钮，找到并选择您的 CSV 文件，然后点击“下一步”。
- 选择目标文件夹： 选择您想将联系人导入到的文件夹，通常是“联系人”文件夹，然后点击“下一步”。
- 映射字段（重要步骤）： Outlook 会尝试自动匹配 CSV 文件中的列标题和 Outlook 联系人字段。如果自动匹配不准确，请点击“映射自定义字段”。在这里，您可以将 CSV 文件中的每一列（例如，“姓名”）拖放到 Outlook 右侧对应的字段（例如，“姓名”）上。确保所有重要字段都已正确映射。
- 完成导入： 点击“完成”。Outlook 将开始导入您的联系人。
B. 导入 vCard (.vcf) 文件
vCard 文件是一种标准的电子名片格式，常用于个人联系人信息的交换。- 打开 Outlook： 确保您已登录您的 Outlook 账户。
- 导入 vCard 文件：
- 点击“文件”选项卡。
- 选择“打开和导出”。
- 选择“导入/导出”。
- 选择“从其他程序或文件导入”： 点击“下一步”。
- 选择“vCard 文件 (.vcf)”： 这是关键步骤，选择正确的导入文件类型。
- 浏览并选择文件： 点击“浏览”按钮，找到您要导入的 .vcf 文件，然后点击“打开”。
- 完成导入： Outlook 会提示您将该 vCard 文件中的联系人添加到您的联系人文件夹。点击“确定”或“导入”。
四、 在 Outlook 联系人文件夹中新建联系人（另一种方式）
与第一种方法类似，但更侧重于从联系人文件夹的界面进行操作。- 导航至联系人文件夹： 在 Outlook 左侧导航窗格中，点击“联系人”图标。
- 新建联系人： 在“主页”选项卡下，点击“新建联系人”按钮。
- 填写信息： 弹出的联系人窗口与手动添加时一样，您可以输入姓名、电子邮件、电话、地址、公司等详细信息。
- 保存： 完成信息填写后，点击“保存并关闭”。
五、 管理和查找已添加的聯絡人
一旦您添加了聯絡人，Outlook 提供了多种方式来管理和查找他们。A. 查找聯絡人
在 Outlook 的“联系人”文件夹中，您可以使用顶部的搜索栏来快速查找特定的聯絡人。只需输入他们的姓名、电子邮件地址、公司名称或任何其他您记得的信息，Outlook 就会显示匹配的结果。
B. 编辑和删除聯絡人
要编辑已有的聯絡人信息，只需在“联系人”文件夹中找到该聯絡人，双击打开他们的联系人卡片，进行修改后保存。要删除聯絡人，选中该聯絡人，然后按 Delete 键，或右键点击选择“删除”。
C. 创建联系人组
如果您需要经常向一群人发送电子邮件，可以创建一个联系人组（以前称为个人通讯组）。
- 在“联系人”文件夹中，点击“新建联系人”旁边的下拉箭头，选择“新建联系人组”。
- 为您的联系人组命名（例如，“市场部团队”）。
- 点击“添加成员”来选择或输入您想添加到此组的联系人。
- 保存联系人组。
以后，在撰写新邮件时，只需在收件人字段中输入此联系人组的名称，即可一次性发送给组内的所有成员。
常见问题解答
Q1: 我在 Outlook 中添加的联系人，在手机的 Outlook 应用中也能看到吗？
是的，如果您使用的是 Microsoft 365 账户或 Outlook.com 账户，并且在您的设备上登录了同一个账户，那么您在电脑版 Outlook 中添加的联系人会自动同步到您的手机 Outlook 应用中。
Q2: 我添加的联系人信息不全，以后可以补全吗？
当然可以。您可以随时在 Outlook 的“联系人”文件夹中找到该联系人，双击打开其联系人卡片，然后添加或修改所需的信息，最后保存即可。
Q3: 我不小心删除了一个重要的联系人，有办法恢复吗？
如果您使用的是 Exchange Online 或 Microsoft 365 账户，被删除的联系人可能会被移动到“已删除邮件”文件夹，或者在服务器上保留一段时间，您可以尝试从那里恢复。如果是本地 PST 文件，恢复的可能性则较低，建议定期备份您的 Outlook 数据文件。
Q4: 我想将 Outlook 中的联系人导出到其他地方，该如何操作？
您可以通过“文件” > “打开和导出” > “导入/导出”来导出您的联系人，通常可以导出为 CSV 或 vCard 格式，以便在其他应用程序中使用。
掌握以上方法，您可以轻松高效地在 Microsoft Outlook 中管理您的联系人信息，无论是个人还是工作相关，都能井然有序。
