試算表怎麼算平均？Excel、Google Sheets 平均值計算教學與應用
試算表怎麼算平均？
在試算表中計算平均值，主要方法是使用內建的「AVERAGE」函數。您只需要選取欲計算平均值的儲存格範圍，然後在任一空白儲存格輸入「=AVERAGE(選取的儲存格範圍)」，按下 Enter 鍵即可獲得結果。例如，若要計算 A1 到 A10 儲存格的平均值，則輸入「=AVERAGE(A1:A10)」。
無論您使用的是 Microsoft Excel、Google Sheets 或是其他試算表軟體，AVERAGE 函數的基本用法都是相同的，非常直觀且易於操作。
了解平均值的意義與計算
平均值，又稱為算術平均數，是統計學中最基本的概念之一，也是試算表中經常使用的計算。它的計算方式是將一組數字的總和除以這組數字的個數。在試算表中，我們通常將一組需要計算平均值的一系列數值輸入到連續的儲存格中，然後利用特定的函數來執行此計算。
平均值的應用非常廣泛，例如：
- 計算學生的平均分數，了解整體學習狀況。
- 分析產品的平均銷售額，評估市場表現。
- 統計員工的平均薪資，進行薪資結構分析。
- 追蹤每日氣溫的平均值，了解氣候趨勢。
平均值計算的公式
數學上，平均值的計算公式如下：
平均值 = (數值1 + 數值2 + ... + 數值n) / n
其中，n 代表數值的總個數。
如何在 Excel 中計算平均值
Excel 作為最常見的試算表軟體，提供了多種計算平均值的方式，其中最常用且效率最高的是使用 AVERAGE 函數。
方法一：使用 AVERAGE 函數
- 選取數據範圍： 在您的 Excel 工作表中，將您想要計算平均值的數據輸入到一個或多個儲存格中。
- 選擇結果儲存格： 點擊您想要顯示平均值結果的空白儲存格。
- 輸入函數： 在該儲存格中，輸入等號「=」，然後輸入函數名稱「AVERAGE」。
- 指定數據範圍： 輸入左括號「(」，然後選取您想要計算平均值的儲存格範圍。您可以用滑鼠直接拖曳選取，或者手動輸入範圍，例如 `A1:A10` 表示 A1 到 A10 儲存格。
- 完成函數： 輸入右括號「)」。
- 確認計算： 按下 Enter 鍵。Excel 便會自動計算所選範圍內所有數值的平均值，並顯示在您選擇的儲存格中。
範例： 如果您的數據在 A1 到 A5 儲存格，您可以在 B1 儲存格輸入 `=AVERAGE(A1:A5)` 來計算 A1 到 A5 的平均值。
方法二：使用「自動加總」選項
Excel 的「自動加總」功能也能快速計算平均值。
- 選取數據範圍： 選取您要計算平均值的數據。
- 尋找「自動加總」： 在 Excel 功能區的「常用」標籤頁中，找到「編輯」群組，點擊「自動加總」旁邊的下拉箭頭。
- 選擇「平均數」： 從下拉選單中選擇「平均數」。
Excel 會自動在您數據範圍下方（或右側）的空白儲存格中插入 AVERAGE 函數，並預設好計算範圍。您只需確認範圍正確，然後按下 Enter 鍵即可。
如何在 Google Sheets 中計算平均值
Google Sheets 的操作方式與 Excel 極為相似，同樣依賴 AVERAGE 函數來計算平均值。
方法一：使用 AVERAGE 函數
- 選取數據： 在您的 Google Sheets 表格中，標記出您需要計算平均值的數據範圍。
- 選擇結果位置： 點擊您希望顯示平均值結果的儲存格。
- 輸入公式： 輸入 `=AVERAGE(`。
- 指定範圍： 選取您要計算的數據儲存格，例如 `A1:A10`。
- 完成公式： 輸入 `)` 並按下 Enter 鍵。
範例： 若 A1:A10 儲存格中有數據，在 B1 儲存格輸入 `=AVERAGE(A1:A10)` 即可得出平均值。
方法二：使用「函數」選單
Google Sheets 也提供了一個方便的函數選單。
- 點擊儲存格： 選擇您要顯示平均值的儲存格。
- 插入函數： 點擊功能表列的「插入」>「函數」，然後選擇「統計」。
- 選擇 AVERAGE： 在展開的函數列表中找到並點擊「AVERAGE」。
- 指定範圍： 在公式欄中，Google Sheets 會自動為您插入 `=AVERAGE()`。此時，您需要手動輸入或選取您要計算平均值的儲存格範圍。
- 確認： 按下 Enter 鍵。
計算平均值時的注意事項
在使用 AVERAGE 函數計算平均值時，有幾點需要特別注意，以確保計算的準確性：
- 忽略非數值： AVERAGE 函數會自動忽略儲存格中的文字、邏輯值（TRUE/FALSE）以及空白儲存格。這意味著，如果您的數據範圍中包含這些內容，它們不會被計入平均值的計算，也不會影響計算結果。
- 包含零值： 如果您的數據範圍中包含數字 0，AVERAGE 函數會將其視為一個數值並計入平均值的計算。
- 錯誤處理： 如果您選取的範圍內有錯誤值（例如 #DIV/0!、#N/A 等），AVERAGE 函數可能會返回錯誤。您需要先檢查並修正這些錯誤值。
- 計算帶權重的平均值： AVERAGE 函數計算的是算術平均值。如果您需要計算帶權重的平均值（例如，不同科目的分數有不同的學分權重），則需要使用 AVERAGEA 或自行編寫更複雜的公式。 AVERAGEA 函數會將邏輯值 TRUE 視為 1，FALSE 視為 0，文字視為 0，但它同樣會忽略空白儲存格。
- 排除特定數值： 如果您希望在計算平均值時排除某些特定的數值（例如排除最高分或最低分），您需要使用 AVERAGEIF 或 AVERAGEIFS 函數，或者通過其他輔助列來實現。
使用 AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 函數
當您需要根據特定條件來計算平均值時，AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 函數就派上用場了。
- AVERAGEIF： 根據單一條件計算平均值。語法：`AVERAGEIF(範圍, 條件, [平均範圍])`。例如，計算 A 欄中大於 80 分的平均成績。
- AVERAGEIFS： 根據多個條件計算平均值。語法：`AVERAGEIFS(平均範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], ...)`。例如，計算某班級中，數學成績大於 80 分且英文成績大於 90 分的學生的平均分數。
總結
掌握試算表中計算平均值的方法，無論是使用 Excel 還是 Google Sheets，都是進行數據分析的基礎。AVERAGE 函數提供了一個簡單快捷的途徑來完成此任務。透過了解其工作原理和潛在的注意事項，您可以更精確、有效地利用試算表進行數據處理與決策。
記住，選擇正確的函數和正確的數據範圍是確保計算準確的關鍵。當需要更進階的平均值計算時，AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 函數將是您強而有力的工具。
